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ISI Gestion : transfert des données sociales

   

Ce format de fichier permet d’intégrer les données du personnel à partir du logiciel de Paie dans les applications suivantes :

  • Indices,  dans le cadre de l’observatoire économique et social de l’Enseignement catholique et dans le cadre de la mise en place de la Base de Données Economique et Sociale des établissements.
  • Social, module de gestion des ressources humaines dédié aux responsables d’établissement

Lors de l’exportation du fichier à partir du logiciel de Paie, l’utilisateur devra pouvoir :

  • Indiquer s’il souhaite anonymer les salariés
  • Choisir le 1er mois à transférer (par défaut le mois clôturé) et le nombre de mois précédent (par défaut 0)
  • Indiquer s’il souhaite transférer le fichier directement dans Indices (à partir du Web Service dédié) ou de façon manuelle

Ce fichier pourra donc contenir les informations d’un seul mois ou de plusieurs mois.

Nom du fichier attendu :

IndicesExtra_SIRET_DEBUT_EXERCICE.xml

Exemple : IndicesExtra_01291248900001_2015.xml

Schéma :

Téléchargez le schéma au format xsd

Règles de gestion :

Rubrique Commentaires
SALARIE
ANNEE / MOIS Année et mois des informations du salarié
ETP Voir informations ETP
DEBUT_CONTRAT Date de début du contrat de travail (les changements de situation impliquant un avenant au contrat de travail n’impactent pas la date de début)
NOMBRE_FORMATIONS Nombre de formations réalisées dans le mois (toutes les formations sont comptabilisées)
FONCTIONS Pour les personnels relevant de la convention collective SEP, la somme de la répartition du temps par fonction doit être égale à 100%.
SALAIRE_BRUT_TOTAL Salaire ou traitement brut total de l’exercice, incluant l’ensemble des rémunérations ou traitements perçus par le salarié, qu’ils soient soumis ou non à cotisation prévoyance, complémentaire santé ou retraite supplémentaire.
Montant dont les décimales ont été tronquées. Ex : 15234,78 devient 15234
SUP_FAMILIAL Supplément familial.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
INDEM_RESIDENCE Indemnité de résidence.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
AVANTAGE_NATURE Avantages en nature.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
HEURES_SUPP Heures supplémentaires et complémentaires
Montant dont les décimales ont été tronquées.
INDEM_FIN_CONTRAT Cette rubrique permet de déclarer les indemnités versées au moment de la fin ou d’une rupture du contrat de travail.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
IJSS_BRUT Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
Montant dont les décimales ont été tronquées.
PCS Code profession et catégorie socioprofessionnelle (PCS-ESE)
MULTI_EMPLOYEUR Valeurs acceptées : 0 ou false pour Non    1 ou true pour Oui
HANDICAP Valeurs acceptées : 0 ou false pour Non    1 ou true pour Oui
AGRI_ANNEES Correspond aux nombres d’années d’ancienneté à la date d’anniversaire du contrat dans l’exercice de la collecte.
NOMBRE_HEURESUP Nombre d’heures supplémentaires dans le mois
NOMBRE_HEURECOMP10 Nombre d’heures complémentaires majoriées à 10%
NOMBRE_HEURECOMP25  Nombre d’heures complémentaires majoriées à 25%

 

Certaines rubriques sont contrôlées par rapport à un référentiel fourni à la fin du schéma.
Il est possible d’exporter les données de plusieurs OGEC en répétant la balise OGEC.

Exemple de fichier :

Téléchargez un exemple de fichier

Transfert automatique du fichier

Les fichiers générés par les logiciels de gestion peuvent être introduits manuellement dans Indices ou récupérés directement par l’intermédiaire d’un Web Service.

Adresse du web service : https://www.isidoor.org/WS/WSIndicesEchange/Import.asmx

Les informations techniques apparaîtront en tapant cette adresse dans votre navigateur.

Ce service propose une méthode ImporterExtra

3 paramètres d’entrée :

login et motDePasse sont les paramètres permettant d’identifier l’éditeur. Ils sont communiqués par la Fnogec aux éditeurs identifiés.
extra : le contenu du fichier xml au format Texte

1 paramètre de sortie :

un message au format Texte renvoyant le résultat détaillé de l’opération.

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