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Pour bien commencer :

   

Indices, un logiciel d’aide à la décision pourquoi ?

Pour avoir la réponse, vous pouvez télécharger le document PDF : « Introduction au contrôle de gestion »

Pour avoir une vue d’ensemble des fonctionnalités de l’application Indicesvous pouvez télécharger la fiche de présentation de l’outil en format PDF.

Que voulez-vous faire ?

I – Connaitre le tableau de bord d’indicateurs de votre établissement ? Le comparer pour vous forger un avis ? Sur quelle année ?

Préparer toutes les informations nécessaires :

Étape 1 – Connexion, paramétrage de la structure et contrôle des effectifs :

  • Demander votre identifiant et mot de passe au chef d’établissement ou au président de l’Ogec,
  • Connectez-vous à Isidoor depuis la page d’accueil :

  • Entrez dans Indices puis choisissez l’année à traiter :

 

  • Paramétrer la structure :

 

Étape 2 – Rassembler les données financières et du personnel :

  • Préparer les données financières :

la balance générale comptable est aux normes comptables du plan EC, arrêtée à fin Août ou à mi-année et au format compatible Indices;

NB : Les données peuvent cependant être importées à mi-année (par exemple) pour faire un constat financier en cours d’année.

  • Préparer les données sur le personnel:

le fichier de paie est renseigné des données sur la même période au format compatible indices.

Ces données sont extraites des logiciels Charlemagne, Aplon, Magister, Agate sous des formats compatibles avec l’application Indices.

Les procédures d’extraction comptables et extra-comptables sont disponibles sur le site infos.isidoor.org :

  1. Comment exporter les données comptables pour Indices
  2. Comment exporter les données de la Paie pour Indices

 

NB : Si vous n’avez pas de logiciels compris dans les documentations en lien ci-dessus, vous pouvez utiliser l’export Excel comme décrit dans ce mode opératoire :

 

Avec ces informations importées dans le logiciel Indices, vous obtiendrez, les états financiers à bien vérifier avec ceux approuvés par l’AG, le CAC ou l’expert-comptable, et les indicateurs financiers et sociaux de votre établissement.

Vous pourrez alors les comparer à des ratios moyens de structures identiques et aux indicateurs recommandés par la Fnogec dans le dossier de gestion institutionnel ou le tableau de bord personnalisé pour votre établissement.

 

Étape 3 – Préparer les autres données extra-comptables :

Rassembler les tarifs des contributions des familles, les tarifs de restauration, les forfaits, les surfaces, les investissements…

Ces quelques données que vous saisissez, vous permettront d’obtenir des états comparatifs et récapitulatifs que vous trouverez dans le dossier de gestion institutionnel ou dans les analyses des données extra-comptables.

 

Conclusion :

L’ensemble de ces informations vous permettront aussi d’analyser et de commenter avec l’aide de représentations graphiques (courbes, nuages, camemberts…), les indicateurs représentatifs de l’activité et de la santé financière de l’établissement.

Ces documents peuvent être sauvegardés dans l’espace d’archivage indices (le coffre-fort).

 

Que voulez-vous faire ?

II – Si dans un deuxième temps, vous voulez mettre à la disposition des représentants du personnel les informations de la base de données économiques et sociales (BDES) :

Indices est la base de données qui alimente la BDES.

Vous trouverez dans Indices les fonctionnalités de paramétrage de cette base.

Comment pouvons-nous aider ?