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Gestion des utilisateurs

   

Une vidéo explicative vous est proposée ci-dessus pour comprendre comment sont gérés les accès des utilisateurs depuis cette page.

 

Voici un résumé des étapes de la vidéo :

 

  • Il vous faut saisir une adresse mail dans le champ en surbrillance ci-dessous :

Notez que l’adresse mail ne pourra plus être modifiée après avoir ouvert une fiche utilisateur vierge. Veillez à bien vérifier l’adresse mail.

  • Puis cliquer sur Créer un utilisateur :

  • Les champs Nom, Prénom et Type Membre sont obligatoires :

  • Une fois l’utilisateur identifié, il faut l’enregistrer :

  • Vous verrez alors l’utilisateur apparaitre dans votre liste. Cliquez ensuite sur sa fiche pour lui donner accès à des applications :

  • L’accès aux applications se fait depuis l’onget Accès outils, en cliquant sur le + puis en choisissant l’application et le rôle :

2 choses à savoir :

  1. Un utilisateur qui à dans sa liste « Administration » peut donner accès, au maximum, à ce à quoi il a accès.
  2. Les rôles sont définit de la manière suivante :
  • Administrateur : Peut accéder à l’onglet Administration, lire et modifier des données,
  • Contributeur : Peut lire et modifier des données,
  • Lecteur : Peut lire les données.

 

Une fois le tout finalisé, vous pouvez alors enregistrer la fiche à l’aide du bouton puis envoyer les identifiants à la personne grâce au bouton prévu à cet effet :

Vous verrez alors une confirmation de l’envoi du mail à l’écran, confirmant l’envoi du mail.

NB : Si toutefois le mail n’est pas reçu, pensez à demander à l’utilisateur de regarder dans les courriers indésirables.

Comment pouvons-nous aider ?