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II – CONFIGURER SON DOSSIER TERRITORIAL

   

  Avant de commencer :

Les fonctionnalités expliquées dans cette partie (II – CONFIGURER SON DOSSIER TERRITORIAL) sont identiques dans Indices et dans MemOgec.

Pour des raisons pratiques, nous avons choisi d’utiliser MemOgec.

 

1 -Gérer la liste des dossiers Isidoor pour les OGEC :

a – Ouvrir l’application MemOgec :
Les données des OGEC sont historisées par année scolaire.
Par défaut, dans MemOgec, l’exercice par défaut est celui de l’année scolaire en cours.
Si vous souhaitez vérifier la liste des OGEC pour une autre année scolaire, procédez ainsi :

 

Par ailleurs, si votre périmètre d’intervention dans Isidoor est régional, il est nécessaire de gérer la liste des dossiers OGEC au niveau diocésain.
Pour cela, changer de territoire en cliquant en haut à droite comme expliqué ci-dessous :
b – Gérer la liste des dossiers Isidoor pour les OGEC  :
        Pour vérifier les dossiers Isidoor actuels, rendez-vous dans le menu Administration, Gestion des dossiers
Plusieurs opérations sont possibles :
  • La colonne Dossier Isidoor indique si un dossier Isidoor a été créé pour un Ogec.
  • créer les dossiers manquants de votre exercice de travail,
  • supprimer les dossiers qui ne doivent plus apparaître.
         Les dossiers des Ogec sont identifiés par leur n° SIRET.
Pour créer le dossier d’une structure, il vous sera nécessaire de préciser le nom de la structure, ses informations géographiques mais surtout son N° de SIRET.
Attention : si vous ajoutez un Ogec sur une année antérieure, vous devrez l’ajouter de la même façon sur les années suivantes.
Voici, ci-dessous, comment procéder :
Le dossier est maintenant prêt à être rattachés à des établissements (via leur N° RNE).
Pour supprimer un dossier, il vous faut simplement cliquer sur la corbeille à droite de la ligne où apparaît le dossier.

 

Voici, ci-dessous, comment procéder :

L’accès au dossier Isidoor d’un OGEC ne sera possible qu’une fois le dossier Isidoor créé et le rattachement de l’établissement effectué, comme décrit ci-dessous :

 

Vous serez maintenant en mesure de prévenir le/la chef d’établissement que la connexion à son dossier Isidoor est possible.

 

NB : Une fois votre liste à jour, vous pouvez l’exploiter grâce à la fonction d’exportation.

 

c – Rattacher un/des établissement(s) à leur dossier d’Ogec (gestion des RNE) :

d – Donner un accès au Président d’un OGEC:

Pour comprendre comment fonctionne la création des accès, consultez l’aide en ligne à ce propos.

Maintenant que vitre liste de structures est à jour, et les dossiers Isidoor créés, vous pouvez maintenant attribuer un accès à un Président d’OGEC depuis la fonctionnalité Liste des OGEC.
C’est en sélectionnant la ligne de l’OGEC puis en cliquant sur le bouton utilisateur, comme ci-dessous, que vous pourrez créer la fiche du Président de l’OGEC :
Ici, il est important de préciser la qualification « Président », le nom du président d’Ogec sera ainsi publiposté dans les différents documents qu’Isidoor permet de produire, notamment dans Social (contrats de travail, notes de service, etc.).
e – Déléguer les accès au dossier d’un territoire :

Afin de donner des droits à vos collègues au sein d’une structure territoriale – à l’observateur économique par exemple – il est nécessaire que vous soyez Administrateur du dossier de votre structure (Udogec, Urogec ou autre…) pour avoir la fonctionnalité Gestion des utilisateurs.

 

La démarche est similaire que pour la création du président d’OGEC ci-dessus :

 

Comment pouvons-nous aider ?