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III – UTILISER ISIDOOR AU QUOTIDIEN

   

Paramétrer sa vue et adapter MemOgec à ses besoins :
Les en-têtes des colonnes dans la Liste des OGEC sont paramétrables et leur disposition peut être enregistrée pour que vous gardiez le même espace de travail à chacune de vos connexions :
Ainsi, les colonnes affichées ainsi que leur ordre d’affichage respectif restera figé pour vous permettre de garder vos repères.
Accéder aux documents d’un Ogec :
Toujours depuis la Liste des Ogec, vous trouverez un raccourci vous permettant d’ouvrir l’espace documentaire de l’Ogec et d’y déposer des documents.
Accéder aux applications d’un Ogec :
Depuis MemOgec, dans la fonctionnalité Liste des OGEC vous pouvez sélectionner un OGEC puis ouvrir son dossier Immobilier, Pilotage, Prévisionnel ou Social.


L’OGEC peut choisir de donner accès ou non à son dossier Isidoor depuis la configuration l’application qu’il souhaite ou non partager.

Depuis la page d’accueil d’une des applications mentionnées ci-dessus, partie Configuration (ici, l’exemple se déroule dans l’application Immobilier) :

Enregistrer et suivre les évènements de l’Ogec :
Vous pouvez noter les évènements de l’OGEC comme ci-dessous, de manière à ce que les autres utilisateurs de MemOgec bénéficient d’un même calendrier :

Mettre à jour et exploiter la liste des contacts d’un Ogec :
Pour mettre à jour la list des OGEC, il vous suffit de vous rendre dans la gestion des utilisateurs comme précisé dans l’aide en ligne.
Consulter les indicateurs principaux d’un Ogec :

Les indicateurs OGEC sont les suivant :

  1. Indicateurs de gestion :
    • Évolution de l’effectif,
    • CAF courante,
    • Fonds de roulement / Charges,
    • Évolution des tarifs,
    • Coût personnel après retraitement / Produits,
    • Maintien locaux-équipement / Produits
  2. Indicateurs financiers :
    • Trésorerie nette en jours,
    • Endettement sur total Passif,
    • Amortt. LT (Emprunts restant dus)
    • Non recouvrement des créances,
    • Provisions sur total Passif,
    • Fonds de roulement en jours,
  3. Indicateurs sur le Social :
    • Évolution de l’effectif Personnel,
    • Ancienneté et âge moyen,
    • Pyramide des âges par sexe,
    • Effectif par catégories professionnelles,
    • Effectif par convention collective / statut,
    • Répartition par strate.
Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.
Préparer une réunion en éditant une synthèse de l’Ogec :

La fiche synthèse est un résumé de plusieurs données et indicateurs issus du dossier Isidoor d’un OGEC, notamment depuis les données saisies dans Indices.

Vous pourrez notamment y retrouver les données suivantes :

  • Les contacts dans l’OGEC et leurs fonctions,
  • Le/les établissement(s) de l’OGEC,
  • L’évolution de l’effectif des élèves par établissement,
  • L’évolution du montant de la contribution à la scolarisation,
  • L’évolution du financement public,
  • L’évolution des prix de vente de repas,
  • L’évolution du nombre de salariés par ETP et type de contrat,
  • L’évolution des ratios principaux,
  • La synthèse de l’Immobilier,
  • Les derniers évènements concernant l’OGEC.
Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.

Comment pouvons-nous aider ?