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« Indices : un outil de gestion et d’accompagnement performant »

   

L’enjeu de cet atelier était d’échanger autour du logiciel Indices et d’en rap- peler les points forts. Au cours de cet atelier, nous avons notamment évoqué l’utilité d’éditer un rapport de gestion pour chaque Ogec, rapport dont les tableaux mettent en valeur des indicateurs de gestion clés et leurs représentations graphiques comme la capacité d’auto-financement (CAF) dont la finalité est de financer de nouveaux projets, et le fonds de roulement (FDR) qui permet d’assurer la trésorerie à moyen et long terme de l’activité d’enseignement.

rès utiles, ces tableaux montrent égale- ment une évolution sur plusieurs années des charges ou ressources pour une ana- lyse dynamique et permettent un éclairage sur la position de l’Ogec dans le territoire avec des com- paratifs ajustés entre établissements de même structure. Ces comparatifs respectent la confiden- tialité des comptes de chaque Ogec.

À ce premier niveau, s’ajoute une analyse territoriale destinée à l’Udogec ou à l’Urogec ainsi qu’au diocèse qui reprend le périmètre des Ogec validant leur balance sur le territoire. Enfin, la compilation des données au niveau national est un enjeu d’une extrême importance car elle permet de renvoyer une image fidèle de l’Enseignement catholique dans son ensemble, en se basant sur l’exhaustivité des données, et de proposer une analyse pertinente des évolutions de la branche.

Ont été également présentées des pistes d’amélioration travaillées par le groupe de travail Indices de la Commission comptabilité-gestion de la Fédération qui regroupe des référents Indices des régions ainsi que Frédéric Hul (responsable du pôle Systèmes d’information) et Fabienne Riom. Indices proposera à partir du mois de septembre 2017 une navigation et une arborescence simplifiées, assorties d’un vocabulaire plus orienté sur la gestion ainsi que la mise à jour de la nouvelle nomenclature comptable. Dans ce cadre, des formations seront programmées à la demande des Udogec et des Urogec.


Article publié par Fabienne Riom, chargée de mission Contrôle de gestion pôle Économie-gestion de la Fnogec, “Arc boutant” n° 573, septembre 2017. 

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