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Udogec et Urogec : devez-vous être prestataires de services pour remplir votre mission ?

   

Les deux ateliers animés sur le sujet aux Journées Nationales de mars ont réuni au total près d’une soixantaine de participants. Si la situation actuelle présente une activité centrée sur la production au service d’un nombre limité d’Ogec, les réflexions partagées ont amené les participants à prendre du recul sur leur activité.

Les Udogec et les Urogec ont un champ d’intervention très large auprès des Ogec situés dans leur territoire. Il s’étend dans les quatre domaines suivants :

  • le social : administration du personnel (paie, déclarations, contrats de travail, etc.), gestion des ressources humaines (formation, gestion des effectifs, etc.) ;
  • l’immobilier : projets d’investissement, conventions, application de la réglementation ;
  • la vie associative : application des statuts, formation des bénévoles, solidarité ;
  • la gestion comptable et financière : accompagnement comptable, obtention de financements publics ou privés, relations avec les collectivités locales, appui en gestion (analyse financière avec l’aide d’Indices, élaboration des budgets, mise en place de procédures et renforcement du contrôle interne, contrats de restauration scolaire, conventions de mises à dis- position, contrats d’assurances, opérations de fusions, etc.).

Face à cet éventail de rôles à jouer, les participants ont fait le constat que l’essentiel des services rendus actuellement par les Udogec et les Urogec aux établissements consistent à effectuer des travaux de production comptable et de traitement des paies, essentiellement pour le premier degré.

Axe d’évolution souhaitable : renforcer la mission d’accompagnement de l’ensemble des Ogec au travers des activités d’information, de formation et de conseil.

Parmi les trois missions dévolues aux Udogec et aux Urogec — représenter, accompagner et animer les établissements de leur territoire —, c’est l’accompagnement qu’il semble prioritaire de renforcer en développant les activités suivantes :

  • anticiper les impacts sur les Ogec des changements législatifs et réglementaires ;
  • analyser les risques propres aux établissements de leur territoire pour anticiper les difficultés, cibler les établissements fragiles en termes financiers ou d’organisation, alerter et faire prendre les mesures correctrices permettant d’éviter la survenance d’incidents (cessation de paiements, blocage du fonctionnement associa- tif, détournement, etc.) ;
  • approfondir l’harmonisation des méthodes, développer l’utilisation d’outils communs et partager les bonnes pratiques mises en place par certains établissements ;
  • mutualiser les ressources et les compétences (humaines, outils, matérielles) sur le territoire ;
  • informer les Ogec, relayer les travaux et supports réalisés par la Fnogec (outils, fiches pratiques, présentations, articles d’actualité, etc.), adapter et personnaliser la communication en fonction des besoins et des problématiques ;
  • former les responsables des Ogec ;
  • arbitrer les conflits et proposer des solutions.

Article publié par Caroline Vanlerberghe, responsable du pôle Économie-gestion de la Fnogec, « Arc boutant » n° 573, septembre 2017. 

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