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Indices : une application indispensable

   

Que vous cherchiez une lecture plus immédiate de vos comptes annuels, que vous souhaitiez comprendre à quoi correspondent des indicateurs de gestion clés ou que vous cherchiez des pistes d’amélioration dans le pilotage économique de votre Ogec / établissement : Indices est votre solution.

  • Indices répond à vos besoins ! Comment ? En mettant à votre disposition un dossier de gestion, véritable outil d’aide à la décision avec des tableaux de bord et des représentations graphiques concernant l’évolution de ratios financiers et humains pertinents pour l’analyse de la situation de votre établissement. Indices propose également des fourchettes nationales afin de pouvoir situer votre établissement et identifier des zones à risque en termes de gestion.
  • Indices va encore plus loin ! Pourquoi ? Parce que l’application vous permet de pré-remplir la base de données économiques et sociales (BDES), à mettre à disposition des représentants du personnel de votre établissement et vous propose des ponts avec les autres applications Fnogec (appli Prévisionnel et appli Immobilier).
  • Indices consolide les comptabilités des Ogec afin de renseigner un observatoire économique national, seule base de données pertinente qui permet de mener des négociations de salaire au niveau de la branche (NAO ou négociation annuelle obligatoire) et des négociations de forfaits sur un historique légitime et représentatif.

Indices : comment ça marche ?

Par intégration automatique de vos logiciels de paie et de comptabilité, complétée par un module extracomptable, Indices permet d’obtenir :

  • des comparaisons avec les moyennes départementales, régionales et nationales ;
  • un autodiagnostic sous forme de dossier complet incluant les états de synthèse de fin d’exercice ;
  • des tableaux d’indicateurs de gestion avec l’évolution des charges, des ressources, la structure financière et la situation patrimoniale ;
  • des analyses sur les tarifs (contribution famille, restauration, etc.) ;
  • des comparaisons des financements publics, répartition du personnel par fonction, etc.

Indices : des évolutions en cours de développement 

La Fnogec a mis en place un groupe de travail Indices dans le but de faire évoluer l’outil en accord avec les besoins et les remontées du terrain. Plusieurs territoires sont représentés par leur référent Indices ou responsable de gestion et le groupe de travail accueille ponctuellement des invités extérieurs.

 

Page d’accueil de l’application Indices, une navigation et une arborescence plus intuitives.

 

 

 

 

Exemple de photographie du budget de fonctionnement d’un Ogec.

 

 

Le groupe Indices en 2017 :

  • Frédéric Génichon – Centre
  • Nathalie Simphal – Midi-Pyrénées
  • Brigitte Perdrix – Île-de-France
  •  Julien Le Strat – Bretagne
  • Philippe Gendry – Rhône-Alpes
  • Frédéric Hul – Fnogec
  • Fabienne Riom – Fnogec

Une enquête a été diligentée en juin auprès des référents Indices attachés aux Udogec et aux Urogec afin d’identifier les pistes attendues des utilisateurs pour un déploiement le plus important possible du logiciel parmi nos établissements, au-delà des 60 % actuellement enregistrés. C’est parce que l’amélioration de l’outil et l’organisation de formations sont arrivées comme premiers facteurs susceptibles de motiver l’ensemble des Ogec à utiliser l’appli Indices que le pôle SI et le pôle gestion en ont fait leur priorité.

Découvrez une navigation et une arborescence plus intuitives

Des écrans plus simples :

  • avec une partie « données à intégrer » (balance comptable et données extracomptables) ;
  • et les parties « états de synthèse » et « analyses ». Dans les états de synthèse, vous trouverez :
  • les nouveaux états financiers validés par la Fnogec ;
  • le dossier de gestion institutionnel;
  • et les tableaux de bord de gestion avec les principaux indicateurs de gestion.

Dans « analyses », vous trouverez :

  • les représentations graphiques des analyses sélectionnées ;
  • l’analyse des données extracomptables.

Vous trouverez également des restitutions immédiates et interactives contenant des clés de lecture sur certains indicateurs, leur méthode de calcul et la possibilité de zoomer pour obtenir plus de détail sur un indicateur.

Des fonctionnalités améliorées

  • Indices devient multi-plans comptables : l’ancienne nomenclature est conservée, et à partir de l’exercice en cours, la nouvelle nomenclature est mise en place ;
  • l’harmonisation des comptes peut être enregistrée au fur et à mesure ;
  • un accès facilité pour les chefs d’établissement grâce à leur code Gabriel.

Une mise à jour de la nomenclature comptable présentée à la journée gestion 2016 et une mise à jour des nouveaux modèles d’états financiers sont prévues à partir de novembre 2107.

Indices : des formations à votre disposition

Pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’Indices et de son analyse, vos référents Indices Udogec / Urogec sont formés depuis la rentrée, et un webinar ouvert à tous sera proposé en janvier 2018. N’hésitez pas à poser vos questions à votre Udogec.


Article publié par Fabienne Riom, chargée de mission Indices, pôle Économie-gestion de la Fnogec, “Arc boutant” n° 574, octobre 2017. 

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