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Configuration

  1. Identification :

Il est impératif de commencer par les données d’identification de sa structure afin de pouvoir les appliquer à l’ensemble des fonctionnalités.

Veillez à bien cliquer sur Enregistrer à la fin de votre saisie.

 

  1. Paramètres :

L’ordre dans lequel cette saisie doit se faire est le suivant :

  1. Choisir la zone scolaire de l’établissement,
  2. Importer les jours fériés, les Dimanches et vacances scolaires (en fonction de la zone),
  3. Choisir les jours non travaillés (en fonction de l’établissement),
  4. Enregistrer le calendrier pour permettre les prochains changements,
  5. Choisir le début de la période annuelle de travail de salariés,
  6. Choisir les heures d’ouvertures de l’établissement,
  7. Copier les modèles vierges de contrats dans votre coffre-fort (facultatif),
  8. Choisir si votre Udogec/Urogec vous accompagne sur l’application Social,
  9. Paramétrer les modèles de semaines types,
  10. Enregistrer !

 

Les flèches indiquent l’ordre des tâches nécessaires au paramétrage, le reste dépend de votre besoin.

 

  1. Évènements généraux:

Contient la liste des évènements qui suivent le début de la période annuelle de travail des salariés.

 

  1. Calendrier:

Cela affiche un aperçu du calendrier sur l’année scolaire paramétrée dans le premier onglet « Identification » :

Les dates ou périodes paramétrées dans « Évènements généraux » sont affichées afin de voir le calendrier général de la structure.

 

  1. Services :

Permet la création de Services, dans lesquels pourront être rattachés les salariés lors de la création de leur dossier.

Un dossier de salarié importé du logiciel de paie peut être modifié pour être placé dans un service.

Il est possible de limiter un accès d’un utilisateur à un ou plusieurs services.

Les comptes d’utilisateurs ayant accès à votre dossier Social apparaitront dans le menu de droite, vous pourrez donc administrer les accès de cette manière.

A noter que les utilisateurs d’une application se gèrent depuis le Portail.

 

  1. Organismes :

 

C’est un formulaire d’identification des organismes liés à :

  • La retraite,
  • La prévoyance,
  • La complémentaire santé.

Comment pouvons-nous aider ?