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Gestion des salariés :

  1. Nouveau Salarié :

 

Un dossier s’affiche en cliquant sur cette icône, permettant d’identifier la salarié, le poste qu’il occupe, sa classification et l’ensemble des informations concernant sa relation contractuelle (nature du contrat, temps de travail, etc…).

Un récapitulatif est disponible à la fin du dossier sous forme de fiche de classification, dans Récapitulatif.

 

Dans le cas où la situation est définitive, il convient de valider la fiche comme ci-dessous :

Dans le cas où la situation n’est pas arrêtée ou si la fiche n’est pas complète, vous pouvez sauvegarder la fiche sans la valider comme ci-dessous :

 

  1. Nouvelle Situation :

 

Lors d’un changement de situation, cette fonctionnalité permet d’ouvrir une copie du dossier du salarié afin d’y apporter les modifications en lien avec sa nouvelle situation (nouveau type de contrat, modification de sa durée de travail…).

En sauvegardant cette fiche, la/les situation(s) précédentes passent en inactif :

 

  1. Document:

 

Sont proposés les documents en relation avec le dossier sélectionné en rouge dans la liste des salariés :

La fiche de classification et le modèle du contrat de travail adapté au salarié sont proposés dans la liste des documents.

 

  1. Liste:

 

Fonction vous permettant d’exporter la liste des salariés.

Plusieurs formats sont disponibles pour faciliter la manipulation de ces données.

 

  1. Tableau de bord:

 

Permet d’accéder à 4 restitutions graphiques des statistiques suivantes :

  1. Répartition Hommes/Femmes,
  2. Répartition par service,
  3. Chiffres clés,
  4. Répartition par strate.

 

  1. Coffre-fort:

 

Le coffre-fort vous permet de stocker les documents propres à chaque salarié de votre structure.

Depuis le menu Gestion des Salariés, cette icône permet d’afficher le contenu du coffre-fort Social du salarié sélectionné.

Le reste du coffre-fort de la structure reste néanmoins accessible :

Des sous-dossiers thématiques correspondants aux différentes parties de la fiche salarié sont déjà placés dans le coffre-fort du salarié.

 

  1. Événement:

 

Une liste d’évènements (congés, entretiens, formations, etc…) est paramétrable sur une journée ou sur une période donnée, avec la possibilité de paramétrer l’heure de cet évènement :

Quelques exemples d’évènements.

Le paramétrage de la période de l’évènement.

Avant l’enregistrement de l’évènement, vous pourrez y apporter vos commentaires ainsi que des pièces justificatives si vous souhaitez (arrêt maladie scanné, justificatif divers…)

 

  1. Calendrier :

 

Vous pouvez paramétrer le planning prévisionnel de votre salarié depuis cette icône et, aussi, y appliquer les semaines types que vous avez pu paramétrer dans l’étape Semaine Type :

 

Les colonnes Total et Référence (dernières colonnes de droite) permettent de vérifier si la durée de travail paramétrée correspond bien à la durée de travail contractuelle du salarié :

 

  1. Calcul :

 

Deux options sont disponibles depuis ce menu : Le calcul du supplément familial ainsi que les droits à l’indemnisation maladie.

  • Concernant le supplément familial : Le calcul du supplément familial ne concerne que les salariés entrés dans l’établissement avant le 1er septembre 2015 et qui remplissaient les conditions d’ouverture du droit.
  • Concernant les droits à l’indemnisation maladie Vous pouvez suivre le tutoriel.

 

  1. Actualiser:

 

Cette fonction permet de rafraîchir l’affichage des dossiers et situation de salariés.

 

  1. Situations actives:

 

C’est la liste des dossiers de salariés qui apparait par défaut.

Cette liste contient tous des dossiers dont la situation est active et qui ont été validés ou non.

 

  1. Anciens salariés:

 

Cette liste contient tous les dossiers de salariés ne contenant que des situations inactives ainsi que les situations inactives des dossiers de salariés dans la vue Situation actives.

Comment pouvons-nous aider ?