Ce format de fichier permet d’intégrer les données du personnel à partir du logiciel de Paie dans les applications suivantes :
- Indices, dans le cadre de l’observatoire économique et social de l’Enseignement catholique et dans le cadre de la mise en place de la Base de Données Economique et Sociale des établissements.
- Social, module de gestion des ressources humaines dédié aux responsables d’établissement
Lors de l’exportation du fichier à partir du logiciel de Paie, l’utilisateur devra pouvoir :
- Indiquer s’il souhaite anonymer les salariés
- Choisir le 1er mois à transférer (par défaut le mois clôturé) et le nombre de mois précédent (par défaut 0)
- Indiquer s’il souhaite transférer le fichier directement dans Indices (à partir du Web Service dédié) ou de façon manuelle
Ce fichier pourra donc contenir les informations d’un seul mois ou de plusieurs mois.
Nom du fichier attendu
IndicesExtra_SIRET_DEBUT_EXERCICE.xml
Exemple : IndicesExtra_01291248900001_2015.xml
Schéma :
Téléchargez ci-contre le fichier au format xsd
Règles de gestion
| Rubrique | Commentaires |
| SALARIE | |
| ANNEE / MOIS | Année et mois des informations du salarié |
| ETP | Voir informations ETP |
| DEBUT_CONTRAT | Date de début du contrat de travail (les changements de situation impliquant un avenant au contrat de travail n’impactent pas la date de début) |
| NOMBRE_FORMATIONS | Nombre de formations réalisées dans le mois (toutes les formations sont comptabilisées) |
| FONCTIONS | Pour les personnels relevant de la convention collective SEP, la somme de la répartition du temps par fonction doit être égale à 100%. |
| SALAIRE_BRUT_TOTAL | Salaire ou traitement brut total de l’exercice, incluant l’ensemble
des rémunérations ou traitements perçus par le salarié, qu’ils soient
soumis ou non à cotisation prévoyance, complémentaire santé ou retraite
supplémentaire. Montant dont les décimales ont été tronquées. Ex : 15234,78 devient 15234 |
| SUP_FAMILIAL | Supplément familial. Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| INDEM_RESIDENCE | Indemnité de résidence. Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| AVANTAGE_NATURE | Avantages en nature. Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| HEURES_SUPP | Heures supplémentaires et complémentaires Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| INDEM_FIN_CONTRAT | Cette rubrique permet de déclarer les indemnités versées au moment de la fin ou d’une rupture du contrat de travail. Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| IJSS_BRUT | Indemnités Journalières de Sécurité Sociale Montant dont les décimales ont été tronquées. |
| PCS | Code profession et catégorie socioprofessionnelle (PCS-ESE) |
| MULTI_EMPLOYEUR | Valeurs acceptées : 0 ou false pour Non 1 ou true pour Oui |
| HANDICAP | Valeurs acceptées : 0 ou false pour Non 1 ou true pour Oui |
| AGRI_ANNEES | Correspond aux nombres d’années d’ancienneté à la date d’anniversaire du contrat dans l’exercice de la collecte. |
| NOMBRE_HEURESUP | Nombre d’heures supplémentaires dans le mois |
| NOMBRE_HEURECOMP10 | Nombre d’heures complémentaires majorées à 10% |
| NOMBRE_HEURECOMP25 | Nombre d’heures complémentaires majorées à 25% |
Certaines rubriques sont contrôlées par rapport à un référentiel fourni à la fin du schéma.
Il est possible d’exporter les données de plusieurs OGEC en répétant la balise OGEC.
Exemple de fichier
Téléchargez un exemple de fichier
Transfert automatique du fichier
Les fichiers générés par les logiciels de gestion peuvent être introduits manuellement dans Indices ou récupérés directement par l’intermédiaire d’un Web Service.
Adresse du web service : https://www.isidoor.org/WS/WSIndicesEchange/Import.asmx
Les informations techniques apparaîtront en tapant cette adresse dans votre navigateur.
Ce service propose une méthode ImporterExtra
3 paramètres d’entrée :
login et motDePasse sont les paramètres permettant d’identifier l’éditeur. Ils sont communiqués par la Fnogec aux éditeurs identifiés.
extra : le contenu du fichier xml au format Texte
1 paramètre de sortie :
un message au format Texte renvoyant le résultat détaillé de l’opération.