À quoi sert le coffre-fort ?
Le coffre-fort Isidoor est un espace d’archivage électronique qui est accessible depuis la page d’accueil de votre dossier (aussi appelée Portail) ou depuis chaque applications.
Le coffre-fort contient un dossier par application, en fonction de vos autorisations.
Un.e chef.fe d’établissement verra forcément tous ces dossiers comme il/elle a tous les droits sur le dossier Isidoor.
Comment y accéder ?
Depuis le portail
Accéder au coffre-fort depuis le Portail Isidoor vous permet de voir tous les coffre-forts (mentionnées plus haut) auxquels vous avez accès.
Depuis la page d’accueil Isidoor, cliquez sur l’icône ci-dessous :
Depuis chaque application
| Coffre de l’application | Chemin pour y accéder |
| ISI Gestion | Page d’accueil > Coffre-fort ► Permet d’archiver les documents propres à la gestion financière (bilan, balance comptable…) Page d’accueil > Mise en place de la BDES > Transmettre des documents aux IRP ► Permet d’archiver les documents nécessaires à la BDES |
| ISI RH | Page d’accueil > Administration du personnel > Accéder aux coffres-forts salarié ► Permet d’archiver les documents concernant les salariés (contrat, arrêts maladie, etc.) Page d’accueil > Administration du personnel > Accéder au coffre-fort général ► Permet d’archiver les documents concernant la gestion RH de l’établissement Page d’accueil > Tableaux de bord et diagnostic RH > Consulter vos documents archivés ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations RH |
| ISI RP | Page d’accueil > Base documentaire ► Permet aux IRP de consulter les documents mis en place dans ISI Gestion par les gestionnaires de l’établissement |
| ISI Bâti | Page d’accueil > État des lieux > Archiver les plans, les conventions… ► Permet d’archiver les documents concernant le bâti d’un établissement ou d’un groupe scolaire Page d’accueil > Diagnostic de la gestion immobilière > Consulter vos documents archivés ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations immobilières Page d’accueil > Sécurité des personnes et des biens > Gérer vos documents ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations immobilières Page d’accueil > Accessibilité des locaux > Archiver les attestations, PV… ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité de l’ERP dans le cadre du Registre Public d’Accessibilité Page d’accueil > Projets immobiliers > Gérer vos documents ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en œuvre de vos projets immobiliers |
| ISI Pilote | Page d’accueil > Pilotage associatif > Accéder à la bibliothèque ► Permet d’archiver les documents concernant la vie associative de votre Ogec Page d’accueil > Diagnostics de votre structure > Accéder aux coffres-forts ► Permet d’accéder aux coffres-forts des autres applications pour y déposer des fichiers |
| ISI Data | Page d’accueil > Mise en œuvre du RGPD > Documenter votre conformité ► Permet d’archiver les documents concernant la mise en œuvre du RGPD Page d’accueil > Diagnostic Sécurité des données > Consulter vos documents archivés ► Permet d’archiver les documents en lien avec les SI de l’établissement (charte informatique, factures d’achat, etc.) |