Afin de renseigner la plateforme Operat, les assujettis doivent, pour chaque établissement :

• Connaître la surface de plancher (ou à défaut SHON, SUB ou GLA) ;
• Recueillir les données de consommations énergétiques (électricité, gaz, autres…) pour l’année de référence, entre 2010 et 2020 (le délai pour renseigner la consommation de référence a été décalé au 30 septembre 2022) ;
• Identifier les données qui qualifient les conditions d’occupation et d’utilisation (indicateurs d’intensité d’usage) pour l’année de référence, comprise entre 2010 et 2020 ;
• Identifier les compteurs (électricité, gaz, autres…) et leurs références ;
• Identifier, le cas échéant, les actions de réduction des consommations d’énergie déjà engagées avant 2020 ;
• Identifier le cadre de référence de la déclaration annuelle : soit une année calendaire (1er janvier / 31 décembre), soit une plage de 12 mois (mois de début à définir).