L’Enseignement catholique doit suivre de près les décisions des collectivités territoriales et des mairies : évolutions budgétaires, subventions, politique éducative, gestion du patrimoine, projets immobiliers, restauration scolaire, transports, etc. Pour répondre à ce besoin, NégoForfait intègre une nouvelle fonctionnalité de veille automatisée, construite à partir de deux sources complémentaires : les délibérations/actes administratifs publiés par les collectivités et la presse locale.
Un contexte de transparence renforcée depuis 2022
Depuis le 1er juillet 2022, les obligations de publication en ligne des actes administratifs se sont nettement renforcées pour de nombreuses collectivités. Cette évolution s’inscrit dans une dynamique de transparence et d’accès à l’information publique :
- Publication en ligne des actes administratifs : la mise à disposition numérique devient un canal central de diffusion, facilitant l’accès aux décisions (délibérations, arrêtés, décisions, annexes, etc.).
- Accès maintenu en format papier sur demande : les collectivités doivent pouvoir fournir des exemplaires papier aux demandeurs, en complément de la publication en ligne.
- Conséquence directe : une quantité croissante de documents est disponible, mais dispersée, parfois volumineuse et difficile à exploiter sans outil de consolidation et de lecture rapide.
L’objectif : une veille utile, lisible et actionnable pour l’enseignement catholique
Avec cette nouvelle fonctionnalité, NégoForfait permet de surveiller l’actualité “collectivités/mairies” en continu, tout en transformant la masse documentaire en informations synthétiques.
Concrètement, la fonctionnalité permet :
- Récupération des documents
- Collecte des délibérations et actes administratifs publiés par les collectivités (mairies, intercommunalités, etc.).
- Intégration d’éléments issus de la presse, pour croiser décisions officielles et contexte local.
- Archivage
- Centralisation et classement des documents collectés.
- Conservation d’un historique, utile pour retrouver une décision, comparer des périodes, préparer une réunion ou documenter un dossier.
- Rapport synthétique
- Génération d’un résumé clair des informations repérées en exploitant la puissance de l’Intelligence Artificielle.
- Mise en avant des points clés (décision, impacts potentiels, échéances, pièces associées).
- Un exemple de rapport peut être inséré dans l’article (à partir de votre modèle) pour illustrer le format attendu.
Les bénéfices pour les équipes de négociateurs :
- Gain de temps : moins de recherches manuelles sur des sites multiples et moins de lecture exhaustive.
- Fiabilisation : accès direct aux actes publiés (source officielle) + contexte (presse).
- Pilotage : meilleure anticipation des décisions locales et amélioration du suivi des sujets sensibles (financement, travaux, conventions, projets éducatifs).
- Traçabilité : archivage et historique consultables, utiles pour préparer les échanges et sécuriser les dossiers.
Pour obtenir des informations complémentaires ou demander une présentation, contactez-nous à : support@isidoor.org.
