PILOTAGE
{
Une démarche de progrès pour améliorer le fonctionnement de l’Ogec
}
OBJECTIFS
  • S’assurer que les règles juridiques et institutionnelles de l’Enseignement catholique sont bien respectées.
  • Indiquer pour chaque mission de l’Ogec les actions utiles en terme de gestion fi nancière, de travaux, de ressources humaines et de vie associative dans le réseau de l’Enseignement catholique.
  • Accompagner et sécuriser les responsables avec l’indication de repères utiles au bon fonctionnement de l’Ogec.
  • Sécuriser l’ensemble des PV d’AG et de CA, des déclarations en préfectures dans un coffre-fort, consultable à distance par les administrateurs.
  • Gagner du temps, simplifi er les tâches et être mieux organisé.
  • Se mettre dans une démarche de projet, trouver des appuis utiles dans le réseau, ne pas rester isolé, partager, se faire accompagner.
  • MÉMENTO

  • Le mémento propose des bonnes pratiques organisées en 7 axes de progrès.
  • Il permet d’accéder à des modèles de document personnalisables (statuts, convocation, etc.).
  • Ces bonnes pratiques ne sont pas à atteindre obligatoirement et immédiatement dans tous leurs aspects. Le Mémento s’adapte aux réalités de chaque Ogec.
  • LE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE

  • Le coffre-fort numérique permet de classer les documents importants de l’établissement. Il représente une mémoire vive et sécurisée permettant une transmission plus facile en cas de changement de président ou de chef d’établissement.
  • Il permet d’archiver et de partager vos convocations de CA ou d’AG, compte-rendus, comptes fi nanciers, budgets prévisionnels ou encore les documents juridiques (Statuts, contrats d’association, baux).
  • AUTRES FONCTIONNALITÉS

  • L’agenda permet de suivre le calendrier des réunions (conseil d’administration, assemblées générales, etc.) mais également d’enregistrer les changements organisationnels majeurs etc..
  • Pilotage permet de tenir à jour la liste des membres de l’Ogec afi n de faciliter notamment les déclarations à la préfecture.
  • Vous pouvez partager votre dossier avec d’autres utilisateurs disposant de droits d’accès adaptés.
  • Modalités Pratiques : Contactez votre structure Udogec/Urogec pour obtenir un code d'accès

    Informations techniques :

  • Application accessible par Internet
  • Accès en ligne sécurisé
  • Compatible Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome