Mise à jour de printemps : Isidoor dévoile ses nouveautés

Pendant les vacances de printemps, l’équipe de développement d’Isidoor a procédé à une mise à jour de la plateforme pour améliorer le fonctionnement d’Isidoor. Découvrez ci-dessous les dernières nouveautés, disponibles dés le 9 mai :

Général

ISI News

Nous avons fait évoluer notre Newsletter qui vous informera de toutes les mises à jours opérées sur Isidoor sur les sujets suivants :

Nouvelles actualités
Nouveaux tutoriels
Derniers changements dans la documentation
Les questions fréquentes ajoutées
Les derniers éléments du glossaire

Recherche de documents dans le coffre-fort : nouveaux filtres

Dans le coffre-fort, nous avons la possibilité depuis quelques temps de poser des filtres pour rechercher des documents plus facilement et surtout plus rapidement. On peut chercher par type de document (Texte, Tableur, Image et PDF) ou par d’autres critères (Tous, Récents, Activité, Corbeille).

Ce qui a changé : 1045

Nous avons ajouté deux nouveaux blocs de filtres, vous permettant de chercher grâce à des nouveaux critères « date de modification » et « créé par ».

Mot de passe oublié

Il vous est peut-être déjà arrivé de vouloir vous connecter à Isidoor et de ne plus connaître votre mot de passe. Vous avez donc cliqué sur l’option « Vous avez oublié votre mot de passe ? » et votre mot de passe vous a été renvoyé par e-mail.

Ce qui a changé : 1413

Par sécurité, vous ne recevrez plus votre mot de passe par e-mail. Après avoir cliqué sur « « Vous avez oublié votre mot de passe ? », dans l’e-mail que vous allez désormais recevoir, on vous proposera de réinitialiser votre mot de passe.

Nouvelle présentation des actualités

Après vous être connectés à Isidoor, à la page d’accueil, vous trouvez toutes les dernières informations d’Isidoor sous l’onglet Actualités.

Ce qui a changé : 1704

Nous avons amélioré la présentation de ces actualités en mettant en valeur le titre, la date et l’application concerné par l’article. Nous espérons ainsi vous aider à mieux retrouver les informations récentes.

Gestion de votre profil Isidoor

Une fois connecté à Isidoor, en haut à droite, à côté de votre photo, vous trouvez le menu Gérer mon profil. Dans celui-ci, vous n’aviez pas la possibilité de modifier votre adresse mail ou encore votre photo. Ces opérations étaient réalisées par l’Administrateur Isidoor.

Ce qui a changé :

Vous pouvez désormais modifier vous-même votre adresse mail, votre photo, sans avoir besoin de contacter votre Administrateur Isidoor.

Nouveau : visualiser le plan d’actions de vos diagnostics

Dans chaque application, vous avez un menu Diagnostic, celui-ci vous permet de réaliser vos diagnostics et votre progression sur vos procédures de gestion dans ISI Gestion, vos ressources humaines dans ISI RH, votre gestion immobilière dans ISI Bâti, votre gestion associative dans ISI Pilote et la sécurité de vos données dans ISI Data.

Ce qui a changé :

Une nouvelle fonctionnalité apparaît pour visualiser votre plan d’actions sous la forme d’un diagramme de Gantt. Un outil efficace pour vous aider dans la gestion de vos travaux avec une meilleure visualisation de l’état de leur avancement.

⚠ Pour rappel, pour établir un plan d’action, il vous faut renseigner la date de début et la date de fin pour chacune de vos actions si vous souhaitez les visualiser sous ce nouveau format.

ISI Gestion

Déclaration GS CFRR-CFRA

Dans le menu ISI Gestion>Analyse sectorielle, vous pouviez obtenir vos déclarations financières GS CFRR et CFRA. Depuis la nouvelle nomenclature comptable, cette fonctionnalité avait été désactivée.

Ce qui a changé :

Nous avons revu la présentation, en conformité avec la nouvelle nomenclature comptable. Dans le GS CFRR, les formules avec les nouveaux comptes restent affichées dans les cellules jaunes et elles sont modifiables en fonction de vos saisies. Dans le GS CFRA, les effectifs et les données de l’établissement sont repris de manière automatique.

ISI RH

Contrat : nouvelle situation en cours d’année

Dans ISI RH>Administration du personnel>Liste des salariés>Fiche salarié, vous avez la possibilité de Créer une nouvelle situation.

Quand un salarié connaissait en cours d’année un changement de situation qui impactait son nombre de jours de congé ou son temps de travail, le calendrier de la situation précédente n’était pas conservée.

Ce qui a changé :

Désormais, lorsqu’il y a un changement en cours d’année, vous pouvez visualiser le calendrier de l’ancienne situation et le calendrier de la nouvelle situation. Le nombre de CP sera proratisé par situation.

Par exemple, si le salarié était à 1200 heures par an jusqu’au 1er mai, et est passé ensuite à 1477 heures, vous avez deux calendriers pour la période de modulation en cours : un calendrier du 1er septembre au 30 avril sur la base du temps de travail 1200 heures proratisé sur 8 mois (soit 800 heures), et un calendrier du 1er mai au 31 août sur la base de 1477 heures proratisé sur 4 mois (soit 492 heures).

Pour en savoir plus, cliquez sur ici.

Nouveau compteur : heures majorées

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Suivre le temps de travail (réalisé), suite à de nombreuses sollicitations où vous nous avez fait part de vos difficultés à dénombrer les heures majorées, nous avons mis en place un nouveau compteur dans le suivi du planning réalisé.

Ce qui a changé :

Deux nouveaux compteurs sont présents :

Pour les heures majorées à 25%
Pour les heures majorées à 50%

Il existe à présent des compteurs mensuels pour chaque mois de la période ainsi qu’un compteur annuel. Chaque compteur indique les heures majorées à 25% et les heures majorées à 50%.

Pour rappel, la modulation du temps de travail ne peut concerner que des salariés ayant une durée effective de travail moyenne hebdomadaire comprise entre 28 heures et 35 heures.

Dans ce cadre, sont majorées les heures :

effectuées dans une semaine au delà de 40 heures,
et celles effectuées en dépassement du nombre d’heures annuel prévu par le contrat de travail.

Ces heures sont majorées de :

25 % pour chacune des huit premières heures supplémentaires,
50 % pour les heures suivantes.

Export des plannings par service

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Afficher les planning par service, nous vous proposons de visualiser les plannings de plusieurs membres d’un service.

Ce qui a changé :

Aujourd’hui, vous allez pouvoir exporter cette visualisation, sous format PDF, en cliquant sur le bouton Aperçu.

Export d’ISI RH vers ISI Gestion pour compléter la BDESE

Actuellement les données sociales de la BDESE sont alimentées par votre logiciel de paie. Parfois, certaines informations n’étaient pas présentes dans votre logiciel et cela vous obligeait à mettre à jour ces informations de façon manuelle dans ISI Gestion (ex: salarié en situation de handicap, …).

Ce qui a changé :

Aujourd’hui, plus besoin de faire ces manipulations. Une nouvelle fonctionnalité a été créée, accessible par le chemin ISI RH>Configuration générale>Export ISI Gestion. Grâce à elle, vous pourrez compléter votre BDES plus rapidement.

Les données contenues dans les dossiers salariés seront ainsi transmises de manière automatique et anonyme vers ISI Gestion dans le but d’alimenter la BDES.
Par exemple, vous pouvez à présent, via une coche dans les « informations complémentaires », indiquer dans le dossier du salarié s’il dispose d’une RQTH (reconnaissance de travailleur handicapé). En exportant vos données vers ISI Gestion, le nombre de travailleurs handicapés sera ainsi renseigné dans la BDES.

Cette fonctionnalité permet également à un établissement qui externalise sa paie, de pouvoir recueillir ses données sociales en interne, dans le but de mettre à jour sa BDES ou d’obtenir des analyses selon l’ETP.

Evaluation des risques

La commission paritaire a décidé de prendre en charge, via le degré élevé de solidarité EEP Santé, le coût de l’outil DUER pour les Ogec affiliés auprès d’un assureur recommandé par le régime EEP Santé.

Ce qui a changé :

Pour utiliser gratuitement le module Evaluation des risques à partir d’Isidoor, votre établissement doit être affilié au régime Santé de la CEPNL (EEP Santé) avec l’un de ces assureurs :