Isidoor permet de stocker des données dans 4 de ses applications, soit 5 coffres-forts prêts à l’utilisation :
Social,
Indices, contenant également le coffre-fort de la BDES (permettant la mise à disposition de fichiers à destination des IRP)
Immobilier.
Pilotage.
Voici leurs arborescences respectives :
Social
SOCIAL (répertoire racine)
[Modèles]
Salarié 1 (et cela, autant de fois qu’il existe de fiches salariés dans le dossier de l’OGEC)
Contrat et avenant
Embauche
Entretiens
Fiche de classification
Fiche de poste
Formation
Notices d’information
Prévoyance
Santé
Temps de travail
Indices & BDES
GESTION (répertoire racine)
Dépôt de fichiers (balances, états, …)
Etats de restitution
BDES (répertoire racine)
1) Situation de l’établissement
2) Investissement social
3) Investissement matériel et immatériel
4) Fonds propres, endettement et impôts
5) Rémunération des salariés et dirigeants, dans l’ensemble de leurs éléments
6) Flux financiers à destination de l’établissement
7) Sous-traitance
Immobilier.
IMMOBILIER (répertoire racine)
A) Actes notariés
B) Baux
C) Contrats
Contrats d’abonnement
Contrats d’assurance
Contrats de construction
Contrats de maintenance et d’entretien
D) Sécurité-Accessibilité
Ad’AP
Attestations (contrôleurs techniques, accessibilité…)
Comptes rendus de la Commission de sécurité
PPMS
Registre Accessibilité
Registre de sécurité
E) Diagnostics
F) Documents d’urbanisme
Attestations (fin de chantier…)
Autorisations d‘urbanisme
Plans des locaux
G) Fiscalité
_Impôts locaux
Autres impôts
Pilotage
PILOTAGE (répertoire racine)
1 – Missions et Objectifs
2 – Organisation et Fonctionnement
3 – Gestion des Richesses humaines
4 – Gestion Financière
5 – Communication et Transparence
6 – Responsabilité Sociétale et développement durable
7 – Immobilier
8 – Protection des données