Pour cette rentrée 2021, Isidoor s’améliore encore grâce à quelques changements afin de toujours vous apporter plus d’aisance dans la navigation. De nouvelles possibilités sont désormais disponibles avec leur lot de nouveautés.
Général
Des utilisateurs nous ont signalé des temps d’accès assez longs sur la version précédente, lorsque des connexions Internet bas-débit étaient utilisées.
Ce qui a changé :
L’équipe de développement a procédé à quelques optimisations, cet été, pour que le chargement des pages soit plus rapide.
La barre latérale que l’on retrouve dès la page d’accueil était très peu utilisée car pas assez intuitive. Il vous était difficile d’atteindre une fonctionnalité désirée facilement.
Ce qui a changé :
La barre latérale affiche désormais toutes les fonctionnalités de l’application pour y accéder plus rapidement. L’ergonomie a été simplifiée et le fil d’Ariane revisité pour une navigation plus efficace. Enfin, un accès rapide a été mis en place pour vous permettre d’accéder plus vite à vos fonctionnalités préférées.
Lorsqu’on accède à une application, certaines tuiles étaient neutres et n’apporter pas d’indications.
Ce qui a changé :
Nous avons enrichi les tuiles de certaines fonctionnalités avec des indicateurs chiffrés ou des graphiques, pour connaître quelques informations, sans avoir besoin de rentrer dans l’application.
Il était difficile de retrouver facilement les actualités des application Isidoor.
Ce qui a changé :
Depuis la page d’accueil, vous pouvez retrouver toutes les astuces, actualités et tutoriels Isidoor dans un espace dédié à la documentation autour des applications.
Pour vous aider à mieux trouver le menu pour paramétrer votre profil, nous avons procédé à quelques aménagements.
Ce qui a changé :
Les fonctionnalités propres à votre accès (profil utilisateur) sont maintenant regroupées en haut à droite de l’écran, là où votre photo de profil apparaît. Depuis ce menu, vous pourrez modifier vos informations, changer de dossier (et d’exercice dans ISI Gestion), consulter vos notifications ou bien vous déconnecter.
Isidoor est accessible depuis un navigateur Internet, cela peut être un peu fatiguant à la longue de devoir toujours ouvrir son navigateur pour aller sur Isidoor.
Ce qui a changé :
Depuis votre navigateur (Edge, Chrome, Firefox, Samsung, Safari), vous pouvez installer l’application pour retrouver Isidoor sur votre bureau, vous n’aurez plus besoin ensuite d’utiliser votre navigateur internet.
Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien :
Pas facile de s’y retrouver avec tous ces réunions, délais et dates à retenir à travers toutes les applications d’Isidoor.
Ce qui a changé :
Depuis la page d’accueil, retrouvez tous les rendez-vous renseignés dans les applications Isidoor sur un agenda général accessible à tout moment.
Dans le Coffre-fort général d’Isidoor, il n’est pas toujours simple de retrouver un document que l’on cherche.
Ce qui a changé :
Pour retrouver plus rapidement vos fichiers, vous pouvez maintenant les filtrer par type de document.
Pour en savoir plus : Découvrez la nouvelle navigation
ISI Gestion
Dans le menu Ma situation financière>Saisie des données extra-comptables>Importer les données du logiciel Paie, les établissements qui ont un logiciel de Paie spécifique à notre secteur d’activité, utilisent l’export Isidoor pour transférer les salariés dans ISI Gestion. dans le menu
Ce qui a changé :
Si vous externalisez votre paie à un cabinet qui utilise un logiciel standard d’Entreprise, vous pouvez maintenant leur demander un fichier au format DSN pour l’intégrer dans ISI Gestion.
Dans le menu Ma situation financière>Import des données comptables>Importer la balance générale, lorsque vous importiez vos balances, il pouvait y avoir confusion entre qui a fait quoi.
Ce qui a changé :
Vous pouvez visualiser les dernières actions concernant vos imports de balance (auteur, date, fichier déposé).
Dans le menu Gestion des risques>Analyser les risques par activités, dans l’onglet Cartographier les risques, il n’était pas toujours clair de visualiser l’état de votre situation.
Ce qui a changé :
Nous avons revu les composantes graphiques pour améliorer la compréhension et l’emploi de cette fonctionnalité.
Dans le menu Mise en place de la BDES>Tableau de bord, vous n’aviez pas la possibilité d’apporter des explications à votre lecteur.
Ce qui a changé :
Pour donner plus d’explications à un tableau, vous pouvez y laisser un commentaire qui facilitera sa compréhension, pour chaque tuile : Synthèse données sociales, Gestion, Statistiques BDES.
Dans le menu Ma situation financière>Obtenir mon dossier de gestion institutionnel, le document a connu des modifications suite à l’application du nouveau plan comptable.
Ce qui a changé :
Nous avons revu la mise en page du dossier de gestion, à l’occasion du changement de la nomenclature comptable.
Dans le Coffre-fort, il vous était compliqué de vous y retrouver pour ranger vos documents.
Ce qui a changé :
Nous avons complété l’arborescence du coffre-fort afin de faciliter vos archivages.
Dans le menu Ma situation financière>Importer des données comptables>Harmoniser la balance générale, il vous était compliqué de distinguer les comptes dans l’harmonisation de la balance.
Ce qui a changé :
Lors de l’harmonisation des comptes, vous avez un visuel plus marquant pour vous guider dans cette tâche.
ISI Bâti
Certains utilisateurs ont demandé a pouvoir visualiser leur structure immobilière.
Ce qui a changé :
Dans le menu Etat des lieux>Afficher le diagramme de la structure immobilière, nous avons élaboré un graphique vous permettant d’observer la manière dont est organisé votre parc immobilier.
Plusieurs utilisateurs nous ont demandé un raccourci pour accéder au coffre-fort d’ISI Bâti.
Ce qui a changé :
Depuis le menu Etat des lieux, vous pouvez accéder directement au coffre-fort.
Nous avons réfléchi à un processus pour vous facilitez vos démarches dans la gestion d’un projet immobilier.
Ce qui a changé :
Dans le menu Projets immobiliers>Suivre l’avancement du projet, cette fonctionnalité vous permet de suivre l’avancement de vos projets immobilier, étape par étape.
ISI Pilote
Suite à la demande de plusieurs utilisateurs, nous remontant qu’il n’était pas facile de ranger vos documents dans le bon dossier, nous avons revu l’arborescence.
Ce qui a changé :
Dans le menu Pilotage associatif>Archiver vos documents dans le coffre-fort, nous avons réorganisé le coffre-fort pour vous permettre de trouver plus facilement les comptes-rendus de CA, les statuts de l’OGEC, etc…
Vos documents rangés dans un dossier aujourd’hui renommé n’ont pas disparu. Seul le nom du dossier qui les contient a changé.
ISI RH
Dans le menu Configuration générale>Importation de fiches, les établissements qui ont un logiciel de Paie spécifique à notre secteur d’activité, utilisent l’export Isidoor pour transférer les salariés dans ISI RH.
Ce qui a changé :
Si vous externalisez votre paie à un cabinet qui utilise un logiciel standard d’Entreprise, vous pouvez maintenant leur demander un fichier au format DSN pour l’intégrer dans ISI RH.
Attention, les éléments se rapportant à la classification ne seront pas repris car ils ne sont pas présents dans le fichier DSN.
Pas toujours simple de savoir qui a fait quoi sur les fiches des salariés, nous avons donc, comme pour les imports de balance dans ISI Gestion, apporté une traçabilité des actions faites.
Ce qui a changé :
Vous pouvez désormais consulter la date à laquelle une fiche a été créée et modifiée pour la dernière fois.
Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences, pour contrôler si le planning du salarié est conforme à la législation en vigueur, nous avons mis en place des alertes.
Ce qui a changé :
La fonctionnalité de contrôle permet maintenant de recenser par thématique que les éléments respectent bien les règles en vigueur.
Dans le menu Gestion des compétences>Planifier/Préparer/Organiser les entretiens professionnels, vous pouviez faire l’entretien des 2 ans.
Ce qui a changé :
Vous pouvez procéder à l’élaboration de vos entretiens professionnels pour le bilan des 6 ans.
Avant, il vous fallait aller sur la fiche salarié pour imprimer les documents le concernant.
Ce qui est nouveau :
Maintenant, dans le menu Administration du personnel>Générer un document, vous pouvez imprimer vos documents pour plusieurs salariés d’un même service.
Dans le menu Configuration générale, une nouvelle tuile fait son apparition pour réaliser vos propres publipostage.
Ce qui est nouveau :
Avec l’ajout de champs de publipostage, vous être libre de personnaliser vos documents comme vous souhaitez.
Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien : Les nouveautés d’ISI RH
ISI RP
Dans le menu Mise en place de la BDES>Tableau de bord, vous n’aviez pas la possibilité d’apporter des explications à votre lecteur.
Ce qui a changé :
Pour donner plus d’explications à un tableau, vous pouvez y laisser un commentaire qui facilitera sa compréhension, pour chaque tuile : Synthèse données sociales, Gestion, Statistiques BDES.
ISI Data
Vous avez été nombreux à nous demander une fonctionnalité pour faire l’inventaire de votre par informatique.
Ce qui est nouveau :
Depuis le menu Gestion du système d’information, vous pouvez constituer un inventaire de vos équipements informatiques, archivez vos documents (factures, garanties, licences, etc.) et assignez du matériel aux membres de votre structure.
Une gestion des problèmes vous permettra de garder une trace écrite des incidents et des opérations de maintenances effectuées sur votre parc.
Un doute, une question ? N’hésitez pas à joindre l’assistance : support@isidoor.org
