Clés de lecture des statistiques BDESE

L’objectif de cet article est de fournir au Comité Social et Économique (CSE) les outils nécessaires pour décrypter et interpréter efficacement les tableaux de statistiques fournis dans la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE). En vous familiarisant avec les indicateurs clés et leur signification, vous serez en mesure de mieux comprendre les enjeux et les performances de votre organisation. Nous vous guiderons à travers les métriques essentielles, en soulignant leur importance et en expliquant comment elles peuvent influer sur les décisions stratégiques du CSE.

Cet indicateur présente la répartition des effectifs salariés par type de contrat de travail. Il est donc nécessaire de visualiser le nombre de contrats en valeur absolue, en plus d’un éclairage Equivalent Temps Plein (ETP). Le Nombre de salariés est en valeur absolue et la somme des ETP a 1 décimale. L’ETP est calculé sur la période correspondant à l’exercice comptable. Ce calcul se réalise en multipliant la durée de contrat par le temps de travail du salarié.

Ce tableau présente le nombre d’intérimaires et personnel mis à disposition, ainsi que le nombre de mois de présence

Ce graphique présente la répartition des salariés par type de contrat en % du nombre total de salariés sur le dernier exercice

Cette statistique montre pour chaque type de contrat et exercice comptable, l’évolution des effectifs en ETP mois par mois

Ce tableau montre l’évolution de l’âge moyen (en nombre de salariés) des hommes et des femmes pour chaque exercice comptable et par tranche d’âge :

Tranches d’âge :

• 20 et 25 ans
• 25 et 30 ans
• 30 et 35 ans
• 35 et 40 ans
• 40 et 45 ans
• 45 et 50 ans
• 50 et 55 ans
• 55 et 60 ans
• 60 ans et plus

Cet histogramme présente de manière explicite l’âge moyen des hommes et des femmes pour chaque année comptable

Cet indicateur présente l’évolution de l’ancienneté en ETP, des hommes et femmes pour chaque exercice comptable et chaque tranche d’ancienneté :

Tranches ancienneté :

• 0 et 5 ans
• 5 et 10 ans
• 10 et 20 ans
• 20 et 30 ans
• 30 et 40 ans

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet indicateur présente l’évolution de l’ancienneté en nombre de salariés, des hommes et femmes pour chaque exercice comptable et chaque tranche d’ancienneté :

Tranches ancienneté :

• 0 et 5 ans
• 5 et 10 ans
• 10 et 20 ans
• 20 et 30 ans
• 30 et 40 ans

Le Nombre de salariés est en valeur absolue

Cet histogramme présente de façon explicite l’ancienneté moyenne des hommes et des femmes pour chaque exercice comptable.

Ce tableau fournit l’évolution des effectifs en valeur absolue et en ETP pour chaque exercice comptable et pour chaque mois

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet histogramme montre l’évolution des effectifs en valeur absolue uniquement, mois par mois et pour chaque exercice comptable :

Cet indicateur doit permettre de mesurer l’évolution des emplois des hommes et des femmes en valeur absolue et en ETP, par catégorie professionnelle et pour chaque exercice comptable.

La notion d’emploi n’est pas ici entendue au sens strict (de la même manière que pour le rapport annuel unique).

Un éclairage hommes/femmes est nécessaire dans le cadre de la situation comparée entre les hommes et les femmes (obligation de fournir cette donnée dans la BDESE et dans le rapport annuel unique).

Catégorie professionnelle :

• Employé

• Agent de maîtrise

• Cadre

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet histogramme permet de mesurer l’évolution des emplois en ETP et par catégorie professionnelle et pour chaque exercice comptable.

La notion d’emploi n’est pas ici entendue au sens strict (de la même manière que pour le rapport annuel unique).

Un éclairage hommes/femmes est nécessaire dans le cadre de la situation comparée entre les hommes et les femmes (obligation de fournir cette donnée dans la BDESE et dans le rapport annuel unique).

Catégorie professionnelle :

• Employé

• Agent de maîtrise

• Cadre

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Ce tableau montre l’évolution des emplois en ETP par catégorie professionnelle, pour chaque mois et chaque exercice comptable.

Catégorie professionnelle :

• Employé

• Agent de maîtrise

• Cadre

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet histogramme montre l’évolution des emplois en nombre par catégorie professionnelle et pour chaque mois.

Catégorie professionnelle :

• Employé

• Agent de maîtrise

• Cadre

L’indicateur renseigne le nombre de salariés handicapés par exercice comptable.

Les mesures prises en matière d’emploi des personnes handicapées sont renseignées dans le tableau à la suite : Actions entreprises ou projetées en matière d’embauche, d’adaptation, de réadaptation ou de formation professionnelle

Rappel : Les employeurs peuvent s’acquitter de leur obligation d’emploi des salariés handicapés en faisant application d’un accord d’entreprise ou d’établissement qui prévoit la mise en oeuvre d’un programme annuel ou pluriannuel en faveur des travailleurs handicapés.

Cet accord doit comporter obligatoirement un plan d’embauche en milieu ordinaire ainsi qu’un plan de maintien dans l’entreprise (C. trav., art. L. 5212-8)

L’indicateur donne l’évolution du montant de la contribution versée à l’AGEFIPH par exercice comptable.

Cet histogramme montre l’évolution de l’emploi des personnes handicapées en ETP par catégorie handicapée et pour chaque exercice comptable.

Ce tableau permet de mesurer l’évolution du nombre de stagiaires de plus de 16 ans ainsi que la durée moyenne des stages

Cet histogramme permet de voir l’évolution du nombre de stagiaires de plus de 16 ans en nombre

Cet histogramme renseigne le montant en valeur consacré à la formation professionnelle par exercice comptable.

• Montant consacré à la formation professionnelle (€)

• Total des sommes engagées au titre de l’exécution du plan de formation:

Ce tableau donne le montant de la taxe d’apprentissage en euros, avec 2 décimales et par exercice comptable.

Ce tableau présente l’évolution du nombre de contrats de professionnalisation

Ce tableau offre une analyse détaillée et permet de suivre l’évolution dynamique du nombre de salariés, tant masculins que féminins, ayant participé à des formations, répartis par catégorie professionnelle et par exercice comptable.

Cet histogramme montre le nombre de salariés partis en formation par catégorie professionnelle et par exercice comptable

Ce tableau montre l’évolution annuelle des effectifs en ETP par tranches sur la durée du travail, par catégorie professionnelle et par exercice comptable.

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet histogramme montre l’évolution annuelle des effectifs en ETP par tranches sur la durée du travail et par exercice comptable.

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Ce tableau permet de mesurer l’évolution mensuelle des effectifs par tranches sur la durée du travail, par mois et par exercice comptable.

Ce tableau montre l’évolution en ETP des différents types d’aménagement du temps de travail par exercice comptable avec un éclairage hommes/femmes est disponible.

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Aménagement du temps de travail :

• Répartition pluri-hebdomadaire du temps de travail
• Aménagement du temps de travail avec JRTT
• Temps hebdomadaire constant
• Forfait Jour
• Forfait Heures
• Autre

Cet histogramme montre l’évolution en ETP des différents types d’aménagement du temps de travail par exercice comptable.

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Ce tableau montre l’évolution du nombre d’heures complémentaires hommes et femmes par tranche d’heure et exercice comptable.

le nombre d’heure est arrondi à l’unité.

Heure complémentaire :

• Majorées à 10%
• Majorées à 25%

Cet histogramme montre l’évolution du nombre d’heures complémentaires par tranche d’heure et exercice comptable.

le nombre d’heure est arrondi à l’unité.

Ce tableau montre l’évolution des actifs nets d’amortissements par exercice comptable.

Les Immobilisations, ce sont des dépenses d’acquisition d’un bien destiné à rester durablement dans le patrimoine de l’association (constructions, agencements, matériel de bureau, matériel informatique, mobilier…) Les biens constatés en Immobilisations doivent être identifiables, contrôlables, porteurs d’avantages économiques futurs.

Cet histogramme montre l’évolution des actifs nets d’amortissements par exercice comptable.

ce tableau montre l’évolution du nombre de femmes et d’hommes, ainsi qu’en ETP et par exercice comptable.

Les mesures prises en matière d’égalité professionnelle sont renseignées dans le tableau suivant

(pour les établissements concernés par l’obligation de négociation ou d’élaboration d’un plan d’action relative à l’égalité professionnelle au sens de l’article L. 2242-5-1 du code du travail).

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Cet histogramme montre montre l’évolution des femmes et des hommes en ETP et par exercice comptable.

Les sommes des ETP ont 1 décimale.

Ce tableau et l’histogramme indique l’évolution du nombre de salariés ayant évolué dans la classification EEP (strate ou nombre de degrés) par exercice comptable. Un éclairage femme/homme est proposé.

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution des différents types de Capitaux propres, impôts et taxes, emprunts … par exercice comptable.

Les capitaux propres sont les Comptes 10 (Fonds associatifs) +11 (Eléments en attente d’affectation) + 13 (Subventions d’investissement amortissables) + 14. Les provisions et les dettes long terme font partie des capitaux dits permanents. Les fonds dédiés (19) sont également à exclure.

Impôts et taxes : Il s’agit du compte 63 (IMPÔTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILÉS)

Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financières : Il s’agit ici du détail des comptes 16 « Emprunts et dettes assimilés ».

Ce tableau montre l’évolution de la rémunération totale brute et chargée par catégorie professionnelle et exercice comptable.

• Masse salariale non chargée en € avec 2 décimales

• Masse salariale chargée en € avec 2 décimales (brut +cotisations sociales)

Masse salariale par catégorie :

• Employés
• Agents de maîtrise / Cadre

Ce tableau montre l’évolution des minimums salariaux et de la moyenne des salaires par catégorie professionnelle et exercice comptable (en € et avec 2 décimales)

• Masse salariale chargée en € avec 2 décimales (brut +cotisations sociales)

Cet histogramme montre l’évolution de la rémunération totale chargée par catégorie professionnelle et exercice comptable (en € et avec 2 décimales)

• Masse salariale chargée en € avec 2 décimales (brut +cotisations sociales)

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution des différentes contributions aux activités sociales et culturelles du CSE par exercice comptable.

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution des dépenses de mécénat par exercice comptable.

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution des différentes aides et réduction d’impôts … arrondies en € et par exercice comptable.

Ratios :

• Aides publiques : Les subventions de fonctionnement : comptes 74
• Exonérations et réductions de cotisations sociales : 75884 Participations – aides à l’emploi
• Mécénat : 7713 Libéralités reçues
• Réductions d’impôts : 7717 Dégrèvements d’impôts autres qu’impôt sur les bénéfices

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution de la sous-traitance utilisée par l’établissement arrondie en € et par exercice comptable.

• Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entreprise
• Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d’une autre entreprise

Organisation de l’entreprise pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d’évaluation ou de certification en matière d’environnement

Ce tableau et l’histogramme montre l’évolution de la production de déchets dangereux par exercice comptable.

Ce tableau montre la répartition de la consommation en Kw/h par type d’énergie et par exercice comptable.