Dernière modification : 16 novembre 2020
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Ce format de fichier permet d’intégrer les données du personnel à partir du logiciel de Paie dans les applications suivantes :

  • Indices,  dans le cadre de l’observatoire économique et social de l’Enseignement catholique et dans le cadre de la mise en place de la Base de Données Economique et Sociale des établissements.
  • Social, module de gestion des ressources humaines dédié aux responsables d’établissement

Lors de l’exportation du fichier à partir du logiciel de Paie, l’utilisateur devra pouvoir :

  • Indiquer s’il souhaite anonymer les salariés
  • Choisir le 1er mois à transférer (par défaut le mois clôturé) et le nombre de mois précédent (par défaut 0)
  • Indiquer s’il souhaite transférer le fichier directement dans Indices (à partir du Web Service dédié) ou de façon manuelle

Ce fichier pourra donc contenir les informations d’un seul mois ou de plusieurs mois.

Nom du fichier attendu

IndicesExtra_SIRET_DEBUT_EXERCICE.xml

Exemple : IndicesExtra_01291248900001_2015.xml

Schéma :

Règles de gestion

RubriqueCommentaires
SALARIE
ANNEE / MOISAnnée et mois des informations du salarié
ETPVoir informations ETP
DEBUT_CONTRATDate de début du contrat de travail (les changements de situation impliquant un avenant au contrat de travail n’impactent pas la date de début)
NOMBRE_FORMATIONSNombre de formations réalisées dans le mois (toutes les formations sont comptabilisées)
FONCTIONSPour les personnels relevant de la convention collective SEP, la somme de la répartition du temps par fonction doit être égale à 100%.
SALAIRE_BRUT_TOTALSalaire ou traitement brut total de l’exercice, incluant l’ensemble des rémunérations ou traitements perçus par le salarié, qu’ils soient soumis ou non à cotisation prévoyance, complémentaire santé ou retraite supplémentaire.
Montant dont les décimales ont été tronquées. Ex : 15234,78 devient 15234
SUP_FAMILIALSupplément familial.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
INDEM_RESIDENCEIndemnité de résidence.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
AVANTAGE_NATUREAvantages en nature.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
HEURES_SUPPHeures supplémentaires et complémentaires
Montant dont les décimales ont été tronquées.
INDEM_FIN_CONTRATCette rubrique permet de déclarer les indemnités versées au moment de la fin ou d’une rupture du contrat de travail.
Montant dont les décimales ont été tronquées.
IJSS_BRUTIndemnités Journalières de Sécurité Sociale
Montant dont les décimales ont été tronquées.
PCSCode profession et catégorie socioprofessionnelle (PCS-ESE)
MULTI_EMPLOYEURValeurs acceptées : 0 ou false pour Non    1 ou true pour Oui
HANDICAPValeurs acceptées : 0 ou false pour Non    1 ou true pour Oui
AGRI_ANNEESCorrespond aux nombres d’années d’ancienneté à la date d’anniversaire du contrat dans l’exercice de la collecte.
NOMBRE_HEURESUPNombre d’heures supplémentaires dans le mois
NOMBRE_HEURECOMP10Nombre d’heures complémentaires majoriées à 10%
NOMBRE_HEURECOMP25 Nombre d’heures complémentaires majoriées à 25%

Certaines rubriques sont contrôlées par rapport à un référentiel fourni à la fin du schéma.
Il est possible d’exporter les données de plusieurs OGEC en répétant la balise OGEC.

Exemple de fichier

Téléchargez un exemple de fichier

Transfert automatique du fichier

Les fichiers générés par les logiciels de gestion peuvent être introduits manuellement dans Indices ou récupérés directement par l’intermédiaire d’un Web Service.

Adresse du web service : https://www.isidoor.org/WS/WSIndicesEchange/Import.asmx

Les informations techniques apparaîtront en tapant cette adresse dans votre navigateur.

Ce service propose une méthode ImporterExtra

3 paramètres d’entrée :

login et motDePasse sont les paramètres permettant d’identifier l’éditeur. Ils sont communiqués par la Fnogec aux éditeurs identifiés.
extra : le contenu du fichier xml au format Texte

1 paramètre de sortie :

un message au format Texte renvoyant le résultat détaillé de l’opération.

   

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