L’équipe de développement d’Isidoor a procédé à une mise à jour de la plateforme pour améliorer le fonctionnement d’Isidoor. Découvrez ci-dessous les dernières nouveautés, disponibles dés le 11 juillet :
Général
Dans le coffre-fort, nous avons la possibilité depuis quelques temps de poser des filtres pour rechercher des documents plus facilement et surtout plus rapidement. On peut chercher par type de document (Texte, Tableur, Image et PDF) ou par d’autres critères (Tous, Récents, Activité, Corbeille).
Pour partager un dossier, il fallait que le libellé de ce dossier commence par A_, afin qu’il soit consulté uniquement par les utilisateurs Administrateurs.
Ce qui a changé :
- Retrouver un document par mots clés
De nouveau filtres sont disponibles vous permettant de rechercher un document par une liste de mots-clés
- Affiner les droits d’accès
Vous pouvez partager des dossiers ou des documents à un profil Administrateur, Contributeur ou Lecteur, ou encore à un ou plusieurs utilisateurs sélectionné dans la liste.
- La restauration des fichiers supprimés a été amélioré
Grâce aux Filtres – Corbeille, vous pouvez retrouver vos documents supprimés. Deux options s’offrent à vous, soit les supprimer définitivement avec la corbeille à droite, soit les restaurer dans leur emplacement d’origine avec la flèche à droite.
- Possibilité de téléverser une arborescence de fichiers contenu dans un fichier compressé
Le téléchargement de fichier grâce au bouton Parcourir est limité à 2 fichiers à la fois. Si vous souhaitez télécharger tout un dossier contenant plusieurs fichiers, vous pouvez le compresser (.ZIP) et le télécharger dans le coffre-fort. Isidoor restituera l’intégralité de votre dossier dans votre coffre-fort.
Afin de découvrir les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en ligne définitive dans l’environnement que l’on appelle de production (www.isidoor.org), nous vous offrons la possibilité de vous connectez à un environnement dit Béta.
Ce qui a changé : 1704
Nous avons ajouté un onglet dans la Gestion de votre profil afin que vous puissiez faire votre choix d’expérimentez ou non nos nouvelles fonctionnalités dans un environnement appelé Isidoor Beta.
Cette expérimentations est organisée par phase, dont les dates vous serons communiqués si vous avez choisi l’option.
Il vous est peut-être déjà arrivé de commencer dans une application et d’être face à une liste vide, sans savoir comment la remplir.
Ce qui a changé : 1413
Pas de panique, nous avons ajouté à des endroits stratégiques la documentation pouvant vous aider à commencer vos premiers pas si vous vous heurtez à une liste vide.
Cette aide est disponible dans :
- ISI Bati : Etat des lieux
- ISI Data : Registre de traitement
- Général : Equipement, Evénement
- ISI RH : Salariés
ISI Gestion
Le nouvel outil Prévisionnel est le fruit d’un travail collaboratif qui a impliqué l’équipe Isidoor et les fédérations régionales d’Occitanie et d’Ile-De-France.
L’objectif de l’outil ISI Gestion est de proposer, aux établissements privés sous contrat d’association et aux utilisateurs de l’outil, un module qui permet de mettre en œuvre une démarche prévisionnelle. Pour en savoir plus : lien guide
Ce qui est nouveau :
Cette nouvelle fonctionnalité est désormais accessible directement depuis l’application ISI Gestion, par le menu Anticipation de ma situation>Etablir votre prévisionnel.
Liens utiles :
Pour bien utiliser l’outil Prévisionnel, téléchargez notre guide ! – Isidoor
Toutes les astuces à connaître pour réaliser un prévisionnel à 5 ans – Isidoor
A l’occasion du changement de nomenclature comptable, nous avons remanié nos tableaux déclaratifs d’analyse sectorielle : GS CFRR et GS CFRA. Ils se trouvent dans le menu Analyse sectorielle>Remplir les déclarations financières GS CFRR et GS CFRA.
Ce qui a changé :
Nous avons poussé les reports automatiques sur certaines cellules et nous avons rendus visibles l’ensembles des formules.
Les cellules jaunes et vertes sont désormais toutes modifiables.
ISI RH
Il vous est peut être déjà arrivé au moment d’imprimer le contrat d’un salarié, un message d’erreur apparaître sur votre écran, précisant que le document est introuvable.
En effet, lorsque la fiche du salarié n’est pas renseigné dans sa totalité, Isidoor n’a pas tous les éléments pour éditer le contrat nécessaire.
Ce qui a changé :
Dans la Liste des salariés, la dernière colonne vous indique le pourcentage de complétude de la fiche des salariés, vous indiquant donc si votre fiche est suffisamment rempli ou non.
Il paraît normal que les fiches des salariés « en projet » ne soient pas remplis totalement, mais pour ce qui est des salariés « en vigueur », nous vous conseillons vivement de les remplir à 100%.
Dans le menu Liste des salariés>Fiche salarié>Modifier la fiche salarié,il vous fallait ouvrir la fiche de classification pour connaître la rémunération brute annuelle contractuelle et la rémunération brute mensuelle contractuelle.
Ce qui a changé :
Désormais, vous accédez à l’information directement en passant par l’onglet Rédiger un contrat de travail.
ISI Bâti
La première échéance du décret tertiaire arrive à grand pas et nous sommes prêts pour envoyer vos données immobilières vers la plateforme gouvernementale Operat.
Ce qui est nouveau :
Dans le menu Etat des lieux>Transférer votre parc immobilier, vous allez pouvoir exporter vos données immobilière directement dans Operat.
Dans le menu Etat des lieux>Indiquer les surfaces,on ne distinguait pas la surface utile et la surface plancher, or c’est indispensable pour la plateforme Operat.
Ce qui a changé :
Désormais, au moment de la saisie des surfaces, il y a 2 colonnes distinctes, une dédiée à la surface utile à gauche et une dédiée à la surface plancher à droite.
Dans le menu Projets immobiliers>Gérer les projets immobiliers, il était parfois difficile de repérer à quel moment le projet a commencé et quand il a été modifié pour la dernière fois.
Ce qui a changé :
Nous avons ajouté deux colonnes à la liste des projets vous indiquant la date de création du projet ainsi que la date de modification.
ISI Pilote
Dans Pilotage associatif>Planifier les CA, AG,…, sur la fiche de création d’un évènement, le champ « Localisation » reprenait les services créés dans la gestion de l’organisation du menu Gestion de votre dossier. Ce qui n’était pas très cohérent.
Ce qui a changé :
Désormais, le champ « Localisation » reprend l’état des lieux saisi dans ISI Bâti, pour plus de faciliter afin de situer au mieux le lieu de la réunion.
Un doute, une question ? N’hésitez pas à joindre l’assistance : support@isidoor.org
