Afin de protéger les données à caractère personnel de votre structure, nous vous proposons une méthode, basée sur notre expérience de mise en place du RGPD au sein de nos instances nationales (en lien avec un cabinet spécialisé) et sur les recommandations de la CNIL.
Cette méthode est actuellement visible sur votre plateforme d’aide à la gestion : Isidoor, au travers de l’application Pilotage.

 

I – Pour commencer, vous avez deux façons de vous connecter à Isidoor :

 

Avec vos identifiants Ange 1D ou Ange 2D, vous pouvez vous connecter sur Gabriel, et vous diriger dans votre dossier Isidoor depuis le menu « ACCÈS APPLICATIONS » :

Vous pouvez également vous connecter avec vos identifiants Ange 1D ou Ange 2D, sur la page d’accueil d’Isidoor afin d’accéder au dossier de votre Ogec :

 

Ensuite, depuis la page d’accueil de votre dossier Isidoor, vous pourrez accéder à l’application Pilotage :

 

 

Une fois dans l’application Pilotage, entrez dans la fonctionnalité Référentiels, puis sélectionnez le référentiel n°8 : Protection des données :

 

 

II – Interpréter le référentiel, quelques étapes clés :

 

  1. Par défaut, toutes les actions à réaliser obligatoirement apparaîtront et il suffit de les réaliser pas à pas.

Ces actions obligatoires sont symbolisées par le symbole

Quand un grand nombre de apparait, cela signifie que l’action est importante.

 

Plus tard, quand vous aurez terminé de réaliser chaque action obligatoire, vous pourrez découvrir d’autres actions plus avancées ( puis ), mais également des bonnes pratiques en matière de sécurité de vos données (représentées par les symboles).

 

Pour résumer :

 

Les symboles concernent les réglementations.

Les symboles concernent les bonne pratiques.

 

  1. Pour chaque action à mener, vous aurez la possibilité de cliquer sur l’icône , qui vous emmènera vers une page d’explication pour réaliser l’action.

Cette icône peut aussi vous proposer des modèles de documents ou vous renvoyer vers le site de référence (par exemple, le site de la CNIL).

 

  1. Vous pouvez indiquer l’état de votre avancement en renseignant la colonne Réponse :

Vous avez la possibilité de laisser un commentaire dans la colonne prévue à cet effet (ex : En attente d’un devis du prestataire informatique)

 

  1. En cas d’achèvement d’une action, vous pouvez déposer un document qui prouve que cette action a été réalisée dans la base documentaire spécifique au référentiel Protection des données.

Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône :

Pour rappel : c’est un des fondements du RGPD de prouver que vous respectez bien la réglementation.

 

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications lorsque vous avez terminé :

 

[icon name= »files-o » class= » » unprefixed_class= » »] Accéder au coffre-fort :

Vous pouvez accéder au coffre-fort en cliquant sur la fonctionnalité Documents :

[icon name= »table » class= » » unprefixed_class= » »] Consulter les tableaux de bord :

Enfin, afin d’avoir une vision générale de votre progression sur le référentiel RGPD à des fins d’auto-diagnostic, plusieurs tableaux de bord ont été mis en place. Ils sont accessibles sur la page d’accueil de l’application Pilotage en cliquant sur le menu Tableaux de bord :

 

En cas de besoin, si vous avez des questions ou des suggestions : n’hésitez pas et contactez nous à l’adresse support@isidoor.org