Informations sur la mise à jour Hiver 2022

Souvenez-vous que l’on peut créer des services dans Gestion de votre dossier>Gérer votre organisation, cette fonctionnalité vous permet d’affecter des salariés à des services, en renseignant bien le service d’affectation sur la fiche du salarié. Une fois cette saisie faite, vous aurez de nouvelles possibilité dans ISI RH, comme celle présentée ci-dessous.

Ce qui est nouveau : 

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitements des absences, une nouvelle tuile fait son apparition. Elle s’appelle Afficher les plannings par service. Cette tuile est dotée de la mention Nouveau, pour vous indiquez qu’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de l’application.

Cette fonctionnalité vous apporte une visualisation des plannings par service sur une période donnée, pour mieux anticiper vos changements à venir en raison des événements de votre quotidien.

Après quelques retours d’expérience d’utilisateurs, dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Suivre le temps de travail (réalisé), nous avons amélioré l’ergonomie et apporté quelques améliorations.

Ce qui a changé :

Nous avons ajouté la colonne Prévisionnel dans la visualisation du planning annuel.

Vous avez maintenant la possibilité de saisir manuellement (« au clavier ») les heures réalisées dans la colonne Réalisé du planning annuel. 

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et Traitement des absences>Planifier le temps de travail annuel ou hebdomadaire d’un salarié, nous avons ajouté de nouvelles alertes pour vous aider à contrôler vos plannings.

Ce qui a changé :

Voici les 3 nouvelles alertes qui se déclencheront :

• Si les vacances d’été ne sont pas prises en compte selon les règles conventionnelles
• Si la durée minimale n’est pas respectée pour un temps partiel
• Si heures complémentaires réalisées pour les salariés à temps partiel de moins de 28h

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Traiter un congé/absence (hors maladie), pour être en adéquation avec les événements rencontrés dans votre quotidien, nous avons choisi d’enrichir la liste des motifs d’absence.

Ce qui a changé :

Vous trouverez dans le formulaire de création d’une absence, deux nouveaux motifs : enfant malade et heure de délégation.

Dans le menu Administration du personnel>Liste des Salariés>Fiche Salarié>Modifier la fiche salarié, il demeurait encore quelques soucis de clarté au sujet de la Fiche de classification, située au deuxième onglet. Nous avons donc revu quelques points pour faciliter sa compréhension.

Ce qui a changé :

Nous avons mis en évidence le total des points liés aux critères classants, le total des point liés au poste et le total des points liés à la personne.

Dans le menu Gestion des compétences et formations>Consulter la cartographie de la branche, vous avez à disposition des fiches emplois-repères de la branche, pour vous aider dans vos recrutements. Ces fiches vous aident également à construire vos fiches de poste.

Ce qui a changé :

Dans la cartographie des emplois de la branche, nous avons ajouté de nouveaux emploi-repères :

• Coordinateur de Vie scolaire
• Educateur de Vie scolaire
• Agent de service
• Agent de maintenance