L’équipe de développement d’Isidoor a procédé à une mise à jour de la plateforme pour améliorer le fonctionnement d’Isidoor. Découvrez ci-dessous les dernières nouveautés, disponibles dès le 16 septembre :
Général
Dans le menu Gestion de votre dossier (accessible uniquement avec un profil Administrateur), on pouvez jusqu’à présent, côté Gestion des utilisateurs, créer des comptes utilisateurs et leur attribuer des droits d’accès
Ce qui est nouveau :
Une nouvelle fonctionnalité apparaît pour les profils Administrateur : on peut désormais accéder au journal des connexions afin de contrôler les connexions à votre dossier, dans le respect de la politique de confidentialité des données.
Pour vous aider dans la prise en main de l’outil, lorsque vous faites vos premiers pas dans une application Isidoor, nous avons repense le bouton Aide, symbolisé par : ?.
Ce qui a changé :
En cliquant sur Aide, vous accédez à un nouveau Menu qui vous propose :
- Une visite guidée pour découvrir les principales astuces de navigation
- Un accès direct à la documentation de l’application
- Une aide pour utiliser la page sur laquelle vous vous situez
- Des articles en lien avec la page actuelle
- Une barre de recherche
- Un échange avec le chatbot
Grâce à ce bouton magique, vous accédez simplement et rapidement à une multitude de ressources pour vous aider à faire vos premiers pas dans les applications Isidoor.
E1704
ISI Gestion
Dans le Dossier de gestion institutionnel que vous éditez à partir du menu ISI Gestion>Ma situation financière>Obtenir mon dossier de gestion institutionnel, nous avons revu les fonctions qui apparaissent dans le document Comparatif : Personnel Ogec/Fonction économique.
ISI RH
Pour mettre en place la Convention collective, nous avons adapté l’application ISI RH afin de répondre à la nouvelle législation.
Ce qui a changé :
Vous pouvez consulter ce qui change dans ISI RH pour mieux appréhender ces changements.
Nous avons profité de la mise en place de la nouvelle Convention collective pour revoir le parcours utilisateur au niveau de la Fiche « salarié ».
Ce qui a changé :
Vous pouvez consulter le tutoriel pour connaître les nouveautés.
La nouvelle Convention collective nous a également amené à revoir l’ensemble des contrat de travail, depuis le menu Générer un document.
Ce qui a changé :
Vous pouvez consulter les contrats mis à disposition dans l’application ISI RH.
Dans Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Planifier le temps de travail annuel d’un salarié, grâce au bouton Contrôler, vous pouvez vérifier si le planning annuel respecte bien la législation en vigueur.
Ce qui a changé :
Une nouvelle alerte est maintenant traitée par Isidoor, concernant le repos hebdomadaire minimum.
- S’il n’y a pas de période de travail sur la journée du dimanche :
Le salarié a droit à au moins 36 heures consécutives de repos par semaine, comprenant normalement le dimanche. (article 5.1.1.6 de la CC EPNL)
Une autre est en cours de développement :
- S’il y a au moins une période de travail sur la journée du dimanche ou sur un jour férié
Le service régulier ou par roulement du dimanche et des jours fériés donne droit à 48 heures consécutives de repos dans la semaine considérée ou la semaine suivante, sauf accord différent entre les parties. (article 5.1.1.6 de la CC EPNL).
Lorsque l’on doit embaucher un nouveau salarié pour remplacer un salarié absent, il est parfois long et fastidieux de créer le salarié à partir de zéro.
Ce qui a changé :
Dans le menu Administration du personnel>Gérer un nouveau dossier salarié, vous avez désormais la possibilité de renseigner le nom du salarié remplacé.
Isidoor duplique la fiche du salarié remplacé afin de vous faire bénéficier d’un pré-remplissage dans la fiche du salarié remplaçant. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
ISI Bâti
Dans le coffre-fort d’ISI Bâti, nous avions cette arborescence :
Ce qui a changé :
Voici la nouvelle arborescence, celle-ci s’applique uniquement aux arborescences non personnalisées. Si vous avez mis vos propres intitulés à vos dossiers, vous ne serez pas impactés par ce changement.
ISI Data
Dans le menu Mise en œuvre du RGPD>Compléter le registre de traitement, il n’y avait pas d’information permettant de savoir si un traitement était en cours de saisie ou finalisé.
Ce qui est nouveau :
Vous trouverez désormais la mention Brouillon, En attente ou Validé à côté du libellé de la fiche de traitement.
Dans le menu Mise en oeuvre du RGPD>Notification d’une violation de données, il est arrivé qu’Isidoor accepte la saisie d’un évènement avec une date future, ce qui n’est pas cohérent.
Ce qui a changé :
Nous avons ajouté un contrôle au niveau de la date, afin de plus pouvoir générer ce genre d’incohérence.
Un doute, une question ? N’hésitez pas à joindre l’assistance : support@isidoor.org
