Temps de travail et traitement des absences

Dernière modification : 12 mars 2021
Vous êtes ici :
Temps de lecture estimé : 2 min

   

Les fonctionnalités présentes dans ce module

  • Étape 1 : Paramétrage général de d’établissement
    1. Effectuer le paramétrage annuel multi-salarié
    2. Effectuer le paramétrage hebdomadaire multi-salarié
  • Étape 2 : Planification individuelle du temps de travail
    • Planifier le temps de travail hebdomadaire d’un salarié
    • Planifier le temps de travail annuel d’un salarié
  • Étape 3 : Suivi du temps de travail et traitement des absences
    • Suivre le temps de travail réalisé
    • Traiter un congé / absence (hors maladie)
    • Traiter un arrêt maladie / accident de travail

Ces fonctionnalités sont accessibles dans le module « administration du personnel » :

Les fonctions de planification et de suivi individuelles, ainsi que de traitement des absences, sont également disponibles via la liste des salariés après avoir sélectionné le salarié concerné :

Étape 1 : Paramétrage général de d’établissement

Effectuer le paramétrage annuel multi-salarié

  • Indiquez les horaires d’ouverture de l’établissement : tous les horaires de travail des salariés devront être inclus dans cette plage horaire.
  • Sélectionnez la zone scolaire afin que les vacances scolaires soient indiquées dans les calendriers.
  • Si des salariés ont un temps de travail annualisé, indiquez le début de la période d’annualisation.
Pensez à bien cliquer sur Enregistrer.

Cliquez sur « Ajouter une période » pour ajouter une période de :
– vacances scolaires,
– fermeture,
– jours de congés payés,
– ou jours de repos hebdomadaires
pour l’ensemble des salariés ou pour ceux d’un service défini. Vous pouvez également décider de n’appliquer cet automatisme qu’aux salariés ayant 36 jours de CP ou à ceux ayant 51 jours de CP.

Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les jours fériés.

Choisissez l’automatisme, c’est-à-dire l’action qui sera faite sur cette période : positionner des jours de congés payés ou des jours à 0h.

Pour modifier, dupliquer ou supprimer une période, il faut cliquer dessus pour la mettre en surbrillance (rouge) et cliquer sur l’action dans le bandeau au dessus.
Vous pouvez dupliquer une période si certains services sont en jours à 0h et que d’autres sont en CP par exemple.
Consultez le calendrier général pour visualiser le nombre de jours de CP et de jours à 0h par mois. (en bas du calendrier)

Effectuer le paramétrage hebdomadaire multi-salariés

Ce paramétrage permet de paramétrer des semaines types en fonction des services, afin de vous permettre par la suite de créer plus rapidement les plannings de chaque salarié.

  • Cliquez sur « ajouter une semaine type », saisissez un libellé et le cas échéant le service concerné. Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
  • Une fois la semaine type sélectionnez, cliquez sur « définir le planning hebdomadaire« .
  • Un autre écran s’ouvre alors et vous permet d’ajouter des plages de travail, des pauses, des pauses déjeuners, des pauses rémunérées, des jours à 0h et des congés payés.

Étape 2 : Planification individuelle du temps de travail

Planifier le temps de travail hebdomadaire d’un salarié

Procédez de la même manière que dans le paramétrage annuel multi-salariés afin de créer des semaines types pour votre salarié.

Afin de gagner du temps, vous pouvez « copier à partir d’un modèle« , c’est-à-dire récupérer un planning type préalablement créé dans le paramétrage multi-salariés.

Il est également possible de dupliquer un planning.

Cliquez sur « contrôle » : des alertes vous indiquent les éventuelles non-conformités du planning réalisé aux dispositions légales et conventionnelles qui s’appliquent aux salariés de la section 9.

Planifier le temps de travail annuel

Cliquez sur « remplir » : la première semaine type s’intègre dans le planning, ainsi que les automatismes définis dans le paramétrage général.

Vous pouvez ensuite pour chaque semaine utiliser une autre semaine type, ajouter des jours à 0h ou des congés payés. Il est également possible d’ouvrir chaque semaine pour la modifier indépendamment des autres.

L’encart en bas à droite vous permet de vérifier que le nombre d’heures de travail et de jours de congés payés prévus sont conformes au contrat du salarié. Ces informations sont également données mensuellement.

Étape 3 : Suivi du temps de travail et traitement des absences

Suivre le temps de travail réalisé

Visualisez le temps de travail effectivement réalisé chaque mois par rapport au temps de travail prévu.
Tous les congés pris (congés payés, maternité, etc) sont automatiquement pris en compte.

Traiter un congé / absence (hors maladie)

Cliquez sur « Ajouter » pour renseigner l’absence ou le congé d’un salarié.
Vous pouvez exporter les données au format de votre choix.
Mots-clés :
Cet article vous a t-il aidé ?
Non 4
Vues : 1863