Accueillir et intégrer un nouveau salarié dans son établissement ne s’improvise pas. Pour appuyer le chef d’établissement dans cette démarche RH et aider le collaborateur à bien comprendre son nouvel environnement de travail, l’Urogec Île-de-France a développé, avec le concours d’un groupe de RRH du réseau francilien, un livret d’accueil personnalisable. Merci à chacun de ce partage.
Les objectifs du livret d’accueil
Pour l’établissement :
- Accueillir et mieux intégrer les nouveaux salariés et donc les fidéliser
- Simplifier les processus pour faire gagner du temps, notamment sur les démarches administratives
- Faciliter l’adhésion de collaborateurs au projet de l’établissement
- Eviter les malentendus et avoir un discours clair
- Faire en sorte que les principes soient connus de tous et cela afin d’éviter de nombreuses questions voire des revendications (calcul du salaire annualisé, durée de travail, absences exceptionnelles, autorisations de pauses,…)
Pour le nouveau salarié :
- S’approprier l’environnement, l’Enseignement catholique, l’établissement, son projet éducatif, ses valeurs, son fonctionnement et la vie pratique,
- Comprendre la branche professionnelle qu’il rejoint, la convention collective et toutes les informations spécifiques à l’établissement, être au fait du règlement intérieur et connaitre les droits et devoirs du salarié
- S’adapter plus rapidement, trouver des repères et des automatismes, comprendre l’environnement
- Etre plus rapidement opérationnel
- Rendre l’environnement de travail agréable ;
- Développer un attachement à l’établissement.
Adapter le livret
La trame est à personnaliser et à adapter.
- Une partie à personnaliser (en rouge) :
- Le mot d’accueil du chef d’établissement
- L’histoire de l’établissement
- La vie pratique au sein de d’établissement
- Une partie institutionnelle pour toutes les dispositions propres à notre secteur d’activité et le socle commun à tous les établissements
- L’Enseignement catholique
- La vie du personnel Ogec et les dispositions de notre convention collective
3. Penser à associer le Comité Social et Economique dans son élaboration
Ce livret d’accueil donne aux salariés toutes informations ou tous conseils utiles sur les dispositions légales ou conventionnelles qui leur sont applicables.
Dans le cadre du dialogue social avec vos instances, il est important de présenter votre livret d’accueil et de consulter le CSE lors de son élaboration.
Les dispositions législatives et conventionnelles sont amenées à évoluer, nous vous informerons ici des mises à jours à faire sur votre livre d’accueil.