Retrouvez les dernières mises à jour d’ISI RH

Dans le menu Administration du personnel>Liste des salariés, nous avons souhaité simplifier l’accès à l’information depuis la fiche « salarié » pour vous apporter un résumé des informations concernant le salarié.

Ce qui a changé :

En cliquant sur « Synthèse », vous obtenez un fichier Word depuis vos « Téléchargements », qui reprend tous les éléments du salarié, de la fiche de poste à la fiche de classification.

Dans le menu Administration du personnel>Générer un document, vous pouvez choisir la date de référence du document que vous souhaité éditer.

Ce qui a changé :

Nous avons renseigné toutes les valeurs du point et du SMIC de ces 10 dernières années, pour que vous puissiez éditer une fiche de classification avec la valeur du point de l’époque.
Nous continuerons à alimenter avec les nouvelles valeurs à venir.

Pour mettre en place la Convention collective, nous avons adapté l’application ISI RH afin de répondre à la nouvelle législation.

Ce qui a changé :

Vous pouvez consulter ce qui change dans ISI RH pour mieux appréhender ces changements.

Nous avons profité de la mise en place de la nouvelle Convention collective pour revoir le parcours utilisateur au niveau de la Fiche « salarié ».

Ce qui a changé :

Vous pouvez consulter le tutoriel pour connaître les nouveautés.

La nouvelle Convention collective nous a également amené à revoir l’ensemble des contrat de travail, depuis le menu Générer un document.

Ce qui a changé :

Vous pouvez consulter les contrats mis à disposition dans l’application ISI RH.

Dans Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Planifier le temps de travail annuel d’un salarié, grâce au bouton Contrôler, vous pouvez vérifier si le planning annuel respecte bien la législation en vigueur.

Ce qui a changé :

Une nouvelle alerte est maintenant traitée par Isidoor, concernant le repos hebdomadaire minimum.

Lorsque l’on doit embaucher un nouveau salarié pour remplacer un salarié absent, il est parfois long et fastidieux de créer le salarié à partir de zéro.

Ce qui a changé :

Dans le menu Administration du personnel>Gérer un nouveau dossier salarié, vous avez désormais la possibilité de renseigner le nom du salarié remplacé.

Isidoor duplique la fiche du salarié remplacé afin de vous faire bénéficier d’un pré-remplissage dans la fiche du salarié remplaçant. Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.

Il vous est peut être déjà arrivé au moment d’imprimer le contrat d’un salarié, un message d’erreur apparaître sur votre écran, précisant que le document est introuvable.

En effet, lorsque la fiche du salarié n’est pas renseigné dans sa totalité, Isidoor n’a pas tous les éléments pour éditer le contrat nécessaire.

Ce qui a changé :

Dans la Liste des salariés, la dernière colonne vous indique le pourcentage de complétude de la fiche des salariés, vous indiquant donc si votre fiche est suffisamment rempli ou non.

Il paraît normal que les fiches des salariés « en projet » ne soient pas remplis totalement, mais pour ce qui est des salariés « en vigueur », nous vous conseillons vivement de les remplir à 100%.

Dans le menu Liste des salariés>Fiche salarié>Modifier la fiche salarié,il vous fallait ouvrir la fiche de classification pour connaître la rémunération brute annuelle contractuelle et la rémunération brute mensuelle contractuelle.

Ce qui a changé :

Désormais, vous accédez à l’information directement en passant par l’onglet Rédiger un contrat de travail.

Dans ISI RH>Administration du personnel>Liste des salariés>Fiche salarié, vous avez la possibilité de Créer une nouvelle situation.

Quand un salarié connaissait en cours d’année un changement de situation qui impactait son nombre de jours de congé ou son temps de travail, le calendrier de la situation précédente n’était pas conservée.

Ce qui a changé :

Désormais, lorsqu’il y a un changement en cours d’année, vous pouvez visualiser le calendrier de l’ancienne situation et le calendrier de la nouvelle situation. Le nombre de CP sera proratisé par situation.

Par exemple, si le salarié était à 1200 heures par an jusqu’au 1er mai, et est passé ensuite à 1477 heures, vous avez deux calendriers pour la période de modulation en cours : un calendrier du 1er septembre au 30 avril sur la base du temps de travail 1200 heures proratisé sur 8 mois (soit 800 heures), et un calendrier du 1er mai au 31 août sur la base de 1477 heures proratisé sur 4 mois (soit 492 heures).

Pour en savoir plus, cliquez sur ici.

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Suivre le temps de travail (réalisé), suite à de nombreuses sollicitations où vous nous avez fait part de vos difficultés à dénombrer les heures majorées, nous avons mis en place un nouveau compteur dans le suivi du planning réalisé.

Ce qui a changé :

Deux nouveaux compteurs sont présents :

• Pour les heures majorées à 25%
• Pour les heures majorées à 50%

Il existe à présent des compteurs mensuels pour chaque mois de la période ainsi qu’un compteur annuel. Chaque compteur indique les heures majorées à 25% et les heures majorées à 50%.

Pour rappel, la modulation du temps de travail ne peut concerner que des salariés ayant une durée effective de travail moyenne hebdomadaire comprise entre 28 heures et 35 heures.

Dans ce cadre, sont majorées les heures :

• effectuées dans une semaine au delà de 40 heures,
• et celles effectuées en dépassement du nombre d’heures annuel prévu par le contrat de travail.

Ces heures sont majorées de :

• 25 % pour chacune des huit premières heures supplémentaires,
• 50 % pour les heures suivantes.

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Afficher les planning par service, nous vous proposons de visualiser les plannings de plusieurs membres d’un service.

Ce qui a changé :

Aujourd’hui, vous allez pouvoir exporter cette visualisation, sous format PDF, en cliquant sur le bouton Aperçu.

Actuellement les données sociales de la BDESE sont alimentées par votre logiciel de paie. Parfois, certaines informations n’étaient pas présentes dans votre logiciel et cela vous obligeait à mettre à jour ces informations de façon manuelle dans ISI Gestion (ex: salarié en situation de handicap, …).

Ce qui a changé :

Aujourd’hui, plus besoin de faire ces manipulations. Une nouvelle fonctionnalité a été créée, accessible par le chemin ISI RH>Configuration générale>Export ISI Gestion. Grâce à elle, vous pourrez compléter votre BDES plus rapidement. 

Les données contenues dans les dossiers salariés seront ainsi transmises de manière automatique et anonyme vers ISI Gestion dans le but d’alimenter la BDES.
Par exemple, vous pouvez à présent, via une coche dans les « informations complémentaires », indiquer dans le dossier du salarié s’il dispose d’une RQTH (reconnaissance de travailleur handicapé). En exportant vos données vers ISI Gestion, le nombre de travailleurs handicapés sera ainsi renseigné dans la BDES.

Cette fonctionnalité permet également à un établissement qui externalise sa paie, de pouvoir recueillir ses données sociales en interne, dans le but de mettre à jour sa BDES ou d’obtenir des analyses selon l’ETP.

La commission paritaire a décidé de prendre en charge, via le degré élevé de solidarité EEP Santé, le coût de l’outil DUER pour les Ogec affiliés auprès d’un assureur recommandé par le régime EEP Santé.

Ce qui a changé :

Pour utiliser gratuitement le module Evaluation des risques à partir d’Isidoor, votre établissement doit être affilié au régime Santé de la CEPNL (EEP Santé) avec l’un de ces assureurs :

• AG2R La Mondiale
• Malakoff Humanis
• Aésio
• Apicil
• Harmonie Mutuelle
• Uniprévoyance

Dans le menu Configuration générale>Configurer les organismes sociaux, il vous faut impérativement renseigner le nom de votre organisme. 

Souvenez-vous que l’on peut créer des services dans Gestion de votre dossier>Gérer votre organisation, cette fonctionnalité vous permet d’affecter des salariés à des services, en renseignant bien le service d’affectation sur la fiche du salarié. Une fois cette saisie faite, vous aurez de nouvelles possibilité dans ISI RH, comme celle présentée ci-dessous.

Ce qui est nouveau : 

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitements des absences, une nouvelle tuile fait son apparition. Elle s’appelle Afficher les plannings par service. Cette tuile est dotée de la mention Nouveau, pour vous indiquez qu’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de l’application.

Cette fonctionnalité vous apporte une visualisation des plannings par service sur une période donnée, pour mieux anticiper vos changements à venir en raison des événements de votre quotidien.

Après quelques retours d’expérience d’utilisateurs, dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Suivre le temps de travail (réalisé), nous avons amélioré l’ergonomie et apporté quelques améliorations.

Ce qui a changé :

Nous avons ajouté la colonne Prévisionnel dans la visualisation du planning annuel.

Vous avez maintenant la possibilité de saisir manuellement (« au clavier ») les heures réalisées dans la colonne Réalisé du planning annuel. 

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et Traitement des absences>Planifier le temps de travail annuel ou hebdomadaire d’un salarié, nous avons ajouté de nouvelles alertes pour vous aider à contrôler vos plannings.

Ce qui a changé :

Voici les 3 nouvelles alertes qui se déclencheront :

• Si les vacances d’été ne sont pas prises en compte selon les règles conventionnelles
• Si la durée minimale n’est pas respectée pour un temps partiel
• Si heures complémentaires réalisées pour les salariés à temps partiel de moins de 28h

Dans le menu Administration du personnel>Temps de travail et traitement des absences>Traiter un congé/absence (hors maladie), pour être en adéquation avec les événements rencontrés dans votre quotidien, nous avons choisi d’enrichir la liste des motifs d’absence.

Ce qui a changé :

Vous trouverez dans le formulaire de création d’une absence, deux nouveaux motifs : enfant malade et heure de délégation.

Dans le menu Administration du personnel>Liste des Salariés>Fiche Salarié>Modifier la fiche salarié, il demeurait encore quelques soucis de clarté au sujet de la Fiche de classification, située au deuxième onglet. Nous avons donc revu quelques points pour faciliter sa compréhension.

Ce qui a changé :

Nous avons mis en évidence le total des points liés aux critères classants, le total des point liés au poste et le total des points liés à la personne.

Dans le menu Gestion des compétences et formations>Consulter la cartographie de la branche, vous avez à disposition des fiches emplois-repères de la branche, pour vous aider dans vos recrutements. Ces fiches vous aident également à construire vos fiches de poste.

Ce qui a changé :

Dans la cartographie des emplois de la branche, nous avons ajouté de nouveaux emploi-repères :

• Coordinateur de Vie scolaire
• Educateur de Vie scolaire
• Agent de service
• Agent de maintenance