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III – UTILISER ISIDOOR AU QUOTIDIEN

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Gilles RAMOS
Modifié le 12 novembre 2024

Temps estimé de lecture: 3 min lecture

Sommaire

Paramétrer sa vue et adapter MemOgec à ses besoins #

Les en-têtes des colonnes dans le module Liste des OGEC

Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

sont paramétrables et leur disposition peut être enregistrée pour que vous gardiez le même espace de travail à chacune de vos connexions
Manipulation dans l’application :

Depuis le module Liste des OGEC

Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

, cliquez sur la première colonne pour afficher les colonnes disponibles et déplacez les à votre convenance.

Une fois la manipulation terminée cliquez sur Exploitation puis Enregistrer.

Accéder aux documents d’un OGEC

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#

Manipulation dans l’application :

Toujours depuis le module Liste des OGEC

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, vous trouverez un raccourci vous permettant d’accéder au coffre-fort de l’OGEC

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et d’y déposer des documents.

Accéder aux applications d’un OGEC

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#

Manipulation dans l’application :

Toujours depuis le module Liste des OGEC

Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

, vous trouverez un raccourci vous permettant d’accéder aux applications comme si vous étiez à la place de l’OGEC

Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

.

L’OGEC

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peut choisir de donner accès ou non à son dossier Isidoor depuis la configuration l’application qu’il souhaite ou non partager.

Depuis la page d’accueil d’une des applications mentionnées ci-dessus, partie Configuration (ici, l’exemple se déroule dans l’application Immobilier) :

Enregistrer et suivre les évènements de l’OGEC

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Vous pouvez noter les évènements de l’OGEC

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comme ci-dessous, de manière à ce que les autres utilisateurs de MemOgec bénéficient d’un même calendrier :  

Mettre à jour et exploiter la liste des contacts d’un OGEC

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Pour mettre à jour la list des OGEC

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, il vous suffit de vous rendre dans la gestion des utilisateurs comme précisé dans l’aide en ligne.

Consulter les indicateurs principaux d’un OGEC

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Les indicateurs OGEC

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sont les suivant :

  1. Indicateurs de gestion :
    • Évolution de l’effectif,
    • CAF courante,
    • Fonds de roulement

      Différence entre l'actif circulant (trésorerie disponible + créances) et les dettes à court terme (dettes fournisseurs, dettes sociales et fiscales…) Le fonds de roulement représente la trésorerie restante, lorsque toutes les créances sur l'exercice écoulé ont été encaissées, et toutes les dettes sur l'exercice écoulé ont été acquittées ; ce solde de trésorerie potentiel permet d'engager les dépenses du nouvel exercice, et d'attendre les premières recettes.

      / Charges,
    • Évolution des tarifs,
    • Coût personnel après retraitement / Produits,
    • Maintien locaux-équipement / Produits
  2. Indicateurs financiers :
    • Trésorerie nette en jours,
    • Endettement sur total Passif,
    • Amortt. LT (Emprunts restant dus)
    • Non recouvrement des créances,
    • Provisions sur total Passif,
    • Fonds de roulement

      Différence entre l'actif circulant (trésorerie disponible + créances) et les dettes à court terme (dettes fournisseurs, dettes sociales et fiscales…) Le fonds de roulement représente la trésorerie restante, lorsque toutes les créances sur l'exercice écoulé ont été encaissées, et toutes les dettes sur l'exercice écoulé ont été acquittées ; ce solde de trésorerie potentiel permet d'engager les dépenses du nouvel exercice, et d'attendre les premières recettes.

      en jours,
  3. Indicateurs sur le Social :
    • Évolution de l’effectif Personnel,
    • Ancienneté et âge moyen,
    • Pyramide des âges par sexe,
    • Effectif par catégories professionnelles,
    • Effectif par convention collective / statut,
    • Répartition par strate.

[icon name= »exclamation-circle » class= » » unprefixed_class= » »] Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.

Préparer une réunion en éditant une synthèse de l’OGEC

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 : #

La fiche synthèse est un résumé de plusieurs données et indicateurs issus du dossier Isidoor d’un OGEC

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, notamment depuis les données saisies dans Indices.

Vous pourrez notamment y retrouver les données suivantes :

  • Les contacts dans l’OGEC

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    et leurs fonctions,
  • Le/les établissement(s) de l’OGEC

    Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

    ,
  • L’évolution de l’effectif des élèves par établissement,
  • L’évolution du montant de la contribution à la scolarisation,
  • L’évolution du financement public,
  • L’évolution des prix de vente de repas,
  • L’évolution du nombre de salariés par ETP

    équivalent Temps Plein

    et type de contrat,
  • L’évolution des ratios principaux,
  • La synthèse de l’Immobilier,
  • Les derniers évènements concernant l’OGEC

    Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).

    .

[icon name= »exclamation-circle » class= » » unprefixed_class= » »] Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.

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