Paramétrer sa vue et adapter MemOgec à ses besoins
Depuis le module Liste des Ogec, cliquez sur la première colonne pour afficher les colonnes disponibles et déplacez les à votre convenance.
Une fois la manipulation terminée cliquez sur Exploitation puis Enregistrer.
Accéder aux documents d’un Ogec
Toujours depuis le module Liste des Ogec, vous trouverez un raccourci vous permettant d’accéder au coffre-fort de l’Ogec et d’y déposer des documents.
Accéder aux applications d’un Ogec
Toujours depuis le module Liste des Ogec, vous trouverez un raccourci vous permettant d’accéder aux applications comme si vous étiez à la place de l’OGEC.
L’OGEC peut choisir de donner accès ou non à son dossier Isidoor depuis la configuration l’application qu’il souhaite ou non partager.
Depuis la page d’accueil d’une des applications mentionnées ci-dessus, partie Configuration (ici, l’exemple se déroule dans l’application Immobilier) :
Enregistrer et suivre les évènements de l’Ogec :
Vous pouvez noter les évènements de l’OGEC comme ci-dessous, de manière à ce que les autres utilisateurs de MemOgec bénéficient d’un même calendrier :
Mettre à jour et exploiter la liste des contacts d’un Ogec :
Pour mettre à jour la list des OGEC, il vous suffit de vous rendre dans la gestion des utilisateurs comme précisé dans l’aide en ligne.
Consulter les indicateurs principaux d’un Ogec :
Les indicateurs OGEC sont les suivant :
- Indicateurs de gestion :
- Évolution de l’effectif,
- CAF courante,
- Fonds de roulement / Charges,
- Évolution des tarifs,
- Coût personnel après retraitement / Produits,
- Maintien locaux-équipement / Produits
- Indicateurs financiers :
- Trésorerie nette en jours,
- Endettement sur total Passif,
- Amortt. LT (Emprunts restant dus)
- Non recouvrement des créances,
- Provisions sur total Passif,
- Fonds de roulement en jours,
- Indicateurs sur le Social :
- Évolution de l’effectif Personnel,
- Ancienneté et âge moyen,
- Pyramide des âges par sexe,
- Effectif par catégories professionnelles,
- Effectif par convention collective / statut,
- Répartition par strate.
[icon name= »exclamation-circle » class= » » unprefixed_class= » »] Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.
Préparer une réunion en éditant une synthèse de l’Ogec :
La fiche synthèse est un résumé de plusieurs données et indicateurs issus du dossier Isidoor d’un OGEC, notamment depuis les données saisies dans Indices.
Vous pourrez notamment y retrouver les données suivantes :
- Les contacts dans l’OGEC et leurs fonctions,
- Le/les établissement(s) de l’OGEC,
- L’évolution de l’effectif des élèves par établissement,
- L’évolution du montant de la contribution à la scolarisation,
- L’évolution du financement public,
- L’évolution des prix de vente de repas,
- L’évolution du nombre de salariés par ETP et type de contrat,
- L’évolution des ratios principaux,
- La synthèse de l’Immobilier,
- Les derniers évènements concernant l’OGEC.
[icon name= »exclamation-circle » class= » » unprefixed_class= » »] Ici, le dossier pris en exemple est volontairement vierge.