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« Gestion de votre dossier » : comment organiser vos équipes ?

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Vous êtes nombreux à vous demander comment et pourquoi créer des structures ou des services dans Isidoor. Voici donc un petit rappel pour clarifier les intérêts et la procédure de cette fonctionnalité, à l’occasion d’une évolution ergonomique du menu.

Pourquoi ?

  • Limiter les droits d’un utilisateur aux salariés d’un service
  • Visualiser l’organisation de votre structure

Comment ?

Avant de commencer, pensez à vérifier votre accès à la tuile Gestion de votre dossier.

Etape 1 : Je crée mon organisation

Gestion de votre dossier/Gérer votre organisation

Grâce au bouton « Nouveau », « Modifier » et « Supprimer », vous pouvez créer l’arborescence de votre structure.

Je crée d’abord mon Organisation Parente :

Cette structure sera déclinée en plusieurs services, on laisse donc le champ « Organisation parente » vide car celle-ci est une organisation parente, elle ne peut donc pas avoir d’organisation parente :

Ensuite, je crée les différents services rattachés à l’organisation parente « Collège » ; Vie scolaire, Administration, Service Informatique, Restauration :

J’indique pour chaque service que le « Collège » est l’organisation parente :

Enfin, je crée deux sous-services rattachés au Service « Administration » : Secrétariat et Comptabilité :

J’indique pour chacun des sous-services que le service « Administration » est l’organisation parente :

Voici donc l’organisation de ma structure :

Etape 2 : Je rattache mes salariés à un service

ISI RH/Administration du personnel/Liste des salariés

Pour chaque salarié, j’indique le service auquel il est affecté :

Etape 3 : Je limite les droits d’accès Isidoor à un service pour un utilisateur

Gestion de votre dossier/Attribuer les droits d’accès

Je renseigne l’organisation pour ne donner accès qu’aux salariés dont l’utilisateur est responsable :

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