Vous êtes nombreux à vous demander comment et pourquoi créer des structures ou des services dans Isidoor. Voici donc un petit rappel pour clarifier les intérêts et la procédure de cette fonctionnalité, à l’occasion d’une évolution ergonomique du menu.
Pourquoi ?
- Limiter les droits d’un utilisateur aux salariés d’un service
- Visualiser l’organisation de votre structure
Comment ?
Avant de commencer, pensez à vérifier votre accès à la tuile Gestion de votre dossier.
Etape 1 : Je crée mon organisation
Gestion de votre dossier/Gérer votre organisation
Grâce au bouton « Nouveau », « Modifier » et « Supprimer », vous pouvez créer l’arborescence de votre structure.
Je crée d’abord mon Organisation Parente :
Cette structure sera déclinée en plusieurs services, on laisse donc le champ « Organisation parente » vide car celle-ci est une organisation parente, elle ne peut donc pas avoir d’organisation parente :
Ensuite, je crée les différents services rattachés à l’organisation parente « Collège » ; Vie scolaire, Administration, Service Informatique, Restauration :
J’indique pour chaque service que le « Collège » est l’organisation parente :
Enfin, je crée deux sous-services rattachés au Service « Administration » : Secrétariat et Comptabilité :
J’indique pour chacun des sous-services que le service « Administration » est l’organisation parente :
Voici donc l’organisation de ma structure :
Je peux ensuite l’imprimer ou le visualiser en passant par le menu
La barre d’outil permet de zoomer sur l’organigramme et de l’exporter dans différents formats.
Etape 2 : Dans chaque application, je rattache mes informations à un service
Dans ISI RH, je rattache chaque salarié à un service
ISI RH/Administration du personnel/Liste des salariés
Pour chaque salarié, j’indique le service auquel il est affecté :
Dans ISI Bâti, je rattache le parc immobilier à un élément de mon organisation …
Etape 3 : Je limite les droits d’accès Isidoor à un service pour un utilisateur
Gestion de votre dossier/Attribuer les droits d’accès
Je renseigne l’organisation pour ne donner accès qu’aux salariés dont l’utilisateur est responsable :
