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Réaliser l’inventaire du parc informatique

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Pour éviter d’avoir du matériel trop obsolète et conserver un niveau de performance des postes de travail, il est essentiel d’avoir une bonne vision de son parc informatique.

Pour commencer :

En se basant sur votre organigramme en interne

Afin de grouper votre matériel informatique par pôles, il vous sera utile de paramétrer votre organigramme pour refléter votre organisation en interne.

Ainsi, vos ordinateurs pourront être groupés par pôle (par exemple) pour vous permettre une meilleure catégorisation et faciliter votre accès à l’inventaire.

En se basant sur votre structure immobilière

Afin de grouper votre matériel informatique par salles et/ou par bâtiments, il vous sera utile de paramétrer votre état des lieux immobilier.

En se basant sur les utilisateurs de votre dossier Isidoor

Afin d’assigner la matériel à une personne, il faut que celle-ci existe dans le dossier Isidoor.

Vous pouvez également coupler les deux méthodes ci-dessus afin d’assigner, par exemple, un PC Portable sera associé à Mr. DUPONT et rattaché à la salle informatique.

Créer un matériel :

Les catégories de matériel :

Les catégories de matériel disponibles sont les suivantes :

  • Ordinateur,
  • Serveur et réseau,
  • Imprimante,
  • Écran.

D’autres types de matériels sont aussi proposés :

  • Périphérique,
  • Téléphone,
  • Logiciel,
  • Consommable.

Ajouter un élément à une catégorie de matériel :

Cliquez sur l’une des catégories puis sur Nouveau comme ci-dessous :

Ici, nous ajoutons un nouveau PC
Voici comment se présente la fiche d’un matériel

Contenu de la fiche matériel :

  • Nature de l’équipement (ex : PC fixe, portable, etc.),
  • Nom usuel (ex : PC Comptabilité),
  • Localisation (si vous avez paramétré la structure immobilière),
  • Affecté à (si vous avez créé la personne dans votre dossier Isidoor),
  • Situation : commentaires sur le matériel,
  • Marque / Modèle,
  • N°de série,
  • Archiver les notices : permet l’archivage de documents liés au matériel,
  • Data d’achat,
  • Quantité,
  • Échéance du contrat,
  • Fin de garantie,
  • Périodicité des contrôles,
  • Bureau de contrôle

Mettre à jour une catégorie de matériel :

En cliquant sur une catégorie de matériel, vous verrez la liste de celle-ci :

Pour modifier votre matériel, cliquez sur l’élément de la liste que vous souhaitez puis sur Modifier

Consulter et exporter une catégorie de matériel :

Choisissez les colonnes à afficher et personnalisez l’affichage de votre liste de matériel :

En déplaçant la colonne à l’endroit de votre choix, vous personnaliserez l’affichage de votre liste de matériel.

Vous pouvez ensuite exporter votre liste en survolant votre souris et en cliquant sur le format de fichier que vous souhaitez :

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