Archiver vos documents dans le coffre-fort

Dernière modification : 18 avril 2023
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À quoi sert le coffre-fort ?

Le coffre-fort Isidoor est un espace d’archivage électronique qui est accessible depuis la page d’accueil de votre dossier (aussi appelée Portail) ou depuis chaque applications.

Le coffre-fort contient un dossier par application, en fonction de vos autorisations.

Un.e chef.fe d’établissement verra forcément tous ces dossiers comme il/elle a tous les droits sur le dossier Isidoor.

Comment y accéder ?

Depuis le portail

Accéder au coffre-fort depuis le Portail Isidoor vous permet de voir tous les coffre-forts (mentionnées plus haut) auxquels vous avez accès.

Depuis la page d’accueil Isidoor, cliquez sur l’icône ci-dessous :

Depuis chaque application

Coffre de l’applicationChemin pour y accéder
ISI GestionPage d’accueil > Coffre-fort
► Permet d’archiver les documents propres à la gestion financière (bilan, balance comptable…)

Page d’accueil > Mise en place de la BDES > Transmettre des documents aux IRP
► Permet d’archiver les documents nécessaires à la BDES
ISI RHPage d’accueil > Administration du personnel > Accéder aux coffres-forts salarié
► Permet d’archiver les documents concernant les salariés (contrat, arrêts maladie, etc.)

Page d’accueil > Administration du personnel > Accéder au coffre-fort général
► Permet d’archiver les documents concernant la gestion RH de l’établissement

Page d’accueil > Tableaux de bord et diagnostic RH > Consulter vos documents archivés
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations RH
ISI RPPage d’accueil > Base documentaire
► Permet aux IRP de consulter les documents mis en place dans ISI Gestion par les gestionnaires de l’établissement
ISI BâtiPage d’accueil > État des lieux > Archiver les plans, les conventions…
► Permet d’archiver les documents concernant le bâti d’un établissement ou d’un groupe scolaire

Page d’accueil > Diagnostic de la gestion immobilière > Consulter vos documents archivés
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations immobilières

Page d’accueil > Sécurité des personnes et des biens > Gérer vos documents
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité des réglementations immobilières

Page d’accueil > Accessibilité des locaux > Archiver les attestations, PV…
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en conformité de l’ERP dans le cadre du Registre Public d’Accessibilité

Page d’accueil > Projets immobiliers > Gérer vos documents
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en œuvre de vos projets immobiliers
ISI PilotePage d’accueil > Pilotage associatif > Accéder à la bibliothèque
► Permet d’archiver les documents concernant la vie associative de votre Ogec

Page d’accueil > Diagnostics de votre structure > Accéder aux coffres-forts
► Permet d’accéder aux coffres-forts des autres applications pour y déposer des fichiers
ISI DataPage d’accueil > Mise en œuvre du RGPD > Documenter votre conformité
► Permet d’archiver les documents concernant la mise en œuvre du RGPD

Page d’accueil > Diagnostic Sécurité des données > Consulter vos documents archivés
► Permet d’archiver les documents en lien avec les SI de l’établissement (charte informatique, factures d’achat, etc.)

Comment utiliser un coffre-fort

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