Sommaire
[icon name= »info-circle » class= »1x » unprefixed_class= » »] Avant de commencer : #
Les fonctionnalités expliquées dans cette partie (II – CONFIGURER SON DOSSIER TERRITORIAL) sont identiques dans Indices et dans MemOgec.
Pour des raisons pratiques, nous avons choisi d’utiliser MemOgec.
1 -Gérer la liste des dossiers Isidoor pour les OGEC
Organisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s).
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a – Ouvrir l’application MemOgec : #
Les données des OGEC
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sont historisées par année scolaire.Par défaut, dans MemOgec, l’exercice par défaut est celui de l’année scolaire en cours.
Si vous souhaitez vérifier la liste des OGEC
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pour une autre année scolaire, procédez ainsi :
Par ailleurs, si votre périmètre d’intervention dans Isidoor est régional, il est nécessaire de gérer la liste des dossiers OGEC
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au niveau diocésain.Pour cela, changer de territoire en cliquant en haut à droite comme expliqué ci-dessous :
b – Gérer la liste des dossiers Isidoor pour les OGEC
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Pour vérifier les dossiers Isidoor actuels, rendez-vous dans le menu Administration, Gestion des dossiers
Plusieurs opérations sont possibles :
- La colonne Dossier Isidoor indique si un dossier Isidoor a été créé pour un OGECOrganisme de gestion de l’Enseignement catholique, qui a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale d’un ou plusieurs établissement(s)..
- créer les dossiers manquants de votre exercice de travail,
- supprimer les dossiers qui ne doivent plus apparaître.
Les dossiers des OGEC
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sont identifiés par leur n° SIRET
Le numéro SIRET (pour « système d'identification du répertoire des établissements ») permet lui d’identifier chaque établissement qui compose une entreprise. Il y a donc autant de n° SIRET que d’établissement dans l’entreprise. Il est composé de 14 chiffres : les 9 chiffres du numéro SIREN + les 5 chiffres du NIC (numéro interne de classement propre à chaque établissement).
.Pour créer le dossier d’une structure, il vous sera nécessaire de préciser le nom de la structure, ses informations géographiques mais surtout son N° de SIRET
Le numéro SIRET (pour « système d'identification du répertoire des établissements ») permet lui d’identifier chaque établissement qui compose une entreprise. Il y a donc autant de n° SIRET que d’établissement dans l’entreprise. Il est composé de 14 chiffres : les 9 chiffres du numéro SIREN + les 5 chiffres du NIC (numéro interne de classement propre à chaque établissement).
.[icon name= »exclamation-triangle » class= »2x » unprefixed_class= » »] Attention : si vous ajoutez un OGEC
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sur une année antérieure, vous devrez l’ajouter de la même façon sur les années suivantes.Voici, ci-dessous, comment procéder :
Le dossier est maintenant prêt à être rattachés à des établissements (via leur N° RNE).
Pour supprimer un dossier, il vous faut simplement cliquer sur la corbeille à droite de la ligne où apparaît le dossier.
Voici, ci-dessous, comment procéder :
[icon name= »exclamation-triangle » class= »2x » unprefixed_class= » »] L’accès au dossier Isidoor d’un OGEC
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Vous serez maintenant en mesure de prévenir le/la chef d’établissement que la connexion à son dossier Isidoor est possible.
[icon name= »info-circle » class= » » unprefixed_class= » »] NB : Une fois votre liste à jour, vous pouvez l’exploiter grâce à la fonction d’exportation.
c – Rattacher un/des établissement(s) à leur dossier d’OGEC
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(gestion des RNE) : #
d – Donner un accès au Président d’un OGEC
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[icon name= »info-circle » class= » » unprefixed_class= » »] Pour comprendre comment fonctionne la création des accès, consultez l’aide en ligne à ce propos.
Maintenant que vitre liste de structures est à jour, et les dossiers Isidoor créés, vous pouvez maintenant attribuer un accès à un Président d’OGEC
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depuis la fonctionnalité Liste des OGEC
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.C’est en sélectionnant la ligne de l’OGEC
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puis en cliquant sur le bouton utilisateur, comme ci-dessous, que vous pourrez créer la fiche du Président de l’OGEC
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[icon name= »exclamation-triangle » class= »2x » unprefixed_class= » »] Ici, il est important de préciser la qualification « Président », le nom du président d’OGEC
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sera ainsi publiposté dans les différents documents qu’Isidoor permet de produire, notamment dans Social (contrats de travail, notes de service, etc.).e – Déléguer les accès au dossier d’un territoire : #
Afin de donner des droits à vos collègues au sein d’une structure territoriale – à l’observateur économique par exemple – il est nécessaire que vous soyez Administrateur du dossier de votre structure (UDOGEC
Union départementale des organismes de gestion de l’Enseignement catholique.
Union régionale des organismes de gestion de l’Enseignement catholique.
ou autre…) pour avoir la fonctionnalité Gestion des utilisateurs.
La démarche est similaire que pour la création du président d’OGEC
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