Sommaire
- 1) Accéder à la liste des communes
- 2) Renseigner l’URL du site de délibérations
- 3) Consulter régulièrement les nouvelles délibérations
- 4) Archiver les documents utiles
- 5) Traitement automatique chaque soir (indexation & analyse)
- 6) Obtenir une synthèse via le “Rapport de veille” (à partir du lendemain)
- Bonnes pratiques (recommandées)
Cette nouvelle fonctionnalité vous aide à centraliser, archiver et analyser les délibérations publiées par les mairies/collectivités afin de préparer et suivre vos négociations de financement public.
1) Accéder à la liste des communes #
Objectif : retrouver rapidement la commune à suivre.
2) Renseigner l’URL du site de délibérations #
Objectif : enregistrer la source officielle à consulter.
- Sur la ligne de la commune, cliquez sur Modifier les données.
- Renseignez l’URL du site de la mairie (ou de la collectivité) où sont publiées les délibérations.
- Enregistrez.
3) Consulter régulièrement les nouvelles délibérations #
Objectif : surveiller les publications en continu pour préparer une négociation.
- Depuis la commune, cliquez sur Délibérations.
- Vous êtes redirigé vers le site officiel configuré.
- Identifiez les délibérations liées à l’éducation (ex. forfait communal, subventions, restauration, locaux, transports, conventionnements, etc.).
- Téléchargez les délibérations pertinentes (souvent en PDF).
4) Archiver les documents utiles #
Objectif : constituer une base documentaire locale exploitable dans l’application.
- Revenez dans l’application, puis cliquez sur Négociations (espace d’archivage de la commune).
- Téléversez les fichiers téléchargés dans un répertoire Hello Isidoor (le créer si besoin).
5) Traitement automatique chaque soir (indexation & analyse) #
Objectif : rendre les documents recherchables et exploitables pour la synthèse.
- Chaque soir, les délibérations téléversées sont traitées automatiquement :
- elles sont indexées (pour pouvoir retrouver rapidement les passages pertinents),
- puis analysées afin d’enrichir la base documentaire de la commune.
6) Obtenir une synthèse via le “Rapport de veille” (à partir du lendemain) #
Objectif : recevoir une analyse prête à l’emploi pour vos actions de négociation.
- Dès le lendemain du dépôt, cliquez sur Rapport de veille.
- Une analyse par IA est préparée.
- Le rapport est ensuite envoyé par email à l’utilisateur.
Bonnes pratiques (recommandées) #
- Téléversez des fichiers lisibles (PDF texte si possible).
- Regroupez les documents par commune et par période (ex. “Délibération_2026-01-15_Forfait-communal.pdf”).
- Planifiez une routine de veille (ex. 1 à 2 fois par semaine en période de préparation).
