Administration générale (quote‑part de gestion mairie)

1) Finalité de l’onglet #

• Estimer la quote‑part de gestion administrative supportée par la mairie pour les écoles publiques, en addition des dépenses strictement matérielles (comptes 6) et salariales (012/64) retenues pour l’assiette scolaire. L’onglet applique une majoration (%) sur ces deux bases pour calculer un coût de gestion par élève puis un coût global de gestion.
• La feuille rappelle que cette majoration usuelle se situe entre 5 % et 10 %, avec un paramétrage séparé pour la base matérielle et pour la masse salariale, la gestion RH étant généralement plus coûteuse.

2) Ce que vous avez à renseigner (cellules jaunes) #

• Majoration retenue – Dépenses matérielles : le taux appliqué à la base “matériel” (vos dépenses 11 éligibles après retraitements/pondérations). Dans la maquette, la valeur par défaut affichée est 0,05 (5 %).
• Majoration retenue – Dépenses salariales : le taux appliqué à la masse salariale éligible (après vos pondérations ATSEM, etc.). Là aussi, la maquette illustre 0,05 (5 %) par défaut.

Ce que la feuille calcule et affiche :
– Dépenses matérielles annuelles retenues (base) et Coût de gestion retenu par élève (matériel).
– Masse salariale annuelle retenue (base) et Coût de gestion retenu par élève (salaires).
– Dépenses globales retenues et Coût global de gestion retenu par élève.

3) Méthode d’utilisation (pas à pas) #

1. Vérifier les bases
   • Matériel : assurez‑vous que vos dépenses 11 éligibles (après surfaces/quotes‑parts et pondérations péri) sont correctes et par élève dans la synthèse. Elles alimentent ici la ligne “Dépenses matérielles annuelles retenues”.
   • Salaires : validez la masse salariale éligible (ATSEM/entretien/régie/EPS en temps scolaire, après déduction de la part périscolaire) ; elle alimente “masse salariale annuelle retenue”.
2. Saisir les deux % de majoration (cellules jaunes)
   • % Matériel (ex. 5 %) et % Salaires (ex. 8–10 % si votre gestion RH est lourde). La feuille recalcule instantanément les coûts de gestion/élève et le total global.
3. Relire les résultats
   • Contrôlez que le “Coût global de gestion retenu par élève” est cohérent avec vos pratiques de gestion. (Dans la maquette, avec 5 % et une base matérielle de 7 557,9 €, on lit ≈ 2,304 €/élève.)
4. Tracer les hypothèses
   • Utilisez la zone de commentaires de la feuille pour rappeler votre méthode (périmètre des services pris en compte : éducation, finances, RH/paie…) et les motifs du taux retenu.

4) Repères de paramétrage (à adapter à votre commune) #

• Fourchette usuelle : 5–10 %. ≈ 5 % sur la base matérielle (achats, fluides, contrats), jusqu’à 10 % sur la base salariale (charges RH : paie, remplacements, statutaires, médecine de prévention, etc.).
• Cas où augmenter le % “salaires” : multi‑sites, remplacements fréquents, volumétrie de paie élevée, procédures complexes. Documentez en commentaire pour vos échanges avec la commune.
• Homogénéité : gardez des taux stables d’une année sur l’autre, sauf réorganisation (mutualisation/externalisation) que vous mentionnerez.

5) Exemple chiffré (illustratif) #

Supposons :

• Base matérielle (après retraitements) : 7 557,90 € ; Majoration matériel = 5 %.
• Base salaires (après pondérations) : 0 € (cas illustré par la maquette).

Gestion matériel = 7 557,90 € × 5 % = 377,895 €

Coût de gestion matériel par élève ≈ 2,304 € (valeur affichée dans la feuille)

Gestion salaires = 0 € × 5 % = 0 €

Coût de gestion salaires par élève = 0 €

Coût global de gestion par élève = ~2,304 €
Afficher plus de lignes

Ces chiffres proviennent de la feuille “Administration générale” d’exemple : “Majoration retenue 0,05”, “Dépenses matérielles annuelles retenues 7 557,9”, “Coût de gestion retenu par élève 2,304…”.

6) Contrôles de cohérence #

• Périmètre des bases — La base matérielle correspond‑elle bien à vos dépenses 11 éligibles (après pondérations) ? La base salaires est‑elle bien la masse éligible (après % périscolaire ATSEM, etc.) ?
• Pourcentages différenciés — Avez‑vous saisi 2 taux si vous souhaitez distinguer matériel/salaires ? Les valeurs par défaut 0,05 n’ont‑elles pas été laissées sans examen ?
• Lecture en synthèse — Le coût de gestion/élève issu d’ici est‑il bien repris dans la Synthèse (Coût de l’élève) à la ligne « Quote‑part d’administration générale » ? (Dans la maquette, on retrouve ≈ 2,304 €/élève.)
• Traçabilité — Vos justifications (périmètre de services pris en compte, motifs des taux) sont‑elles notées pour la négociation ?

7) Liens avec les autres onglets #

• Détail dép. mat. / Pondérations — Fournissent la base matérielle (dépenses 11 retraitées) sur laquelle porte la majoration.
• Dép de personnel / Pondérations — Alimentent la base salariale (masse éligible après réaffectations périscolaires ATSEM, etc.).
• Comparaison avec prop° mairie — Si la commune n’intègre pas de frais de gestion, notez‑le en Observations et renvoyez à votre méthode de majoration (% retenus ici).
• Coût de l’élève (Synthèse) — Affiche le coût de gestion/élève en plus du matériel, des salaires et des investissements éventuellement retenus.

Télécharger la fiche au format PDF