Comment renseigner le patrimoine communal

1) Finalité de l’onglet #

• Mesurer les surfaces (m²) des bâtiments chauffés et entretenus par la commune, et isoler celles des écoles maternelles et élémentaires. On calcule ainsi une surface scolaire totale (hors restauration) et, si besoin, une quote‑part de surfaces à retenir pour le scolaire (vs le reste du patrimoine communal). Ces données servent ensuite à pondérer certaines charges (fluides, entretien, assurances) dans Détail dép. mat. via la colonne « dépenses retraitées en fonction de la superficie ou quote‑part ».

2) Ce que vous avez à renseigner (zones clés) #

• Bâtiments communaux (m²) : renseignez, dans la mesure du possible, uniquement la surface des bâtiments chauffés et entretenus par la commune. À exclure : hangars, garages des services techniques, église, cimetière.
• Écoles maternelles (m²) & Écoles élémentaires (m²) : saisissez les surfaces réelles des écoles publiques. Si ces surfaces incluent la restauration, déduisez-la (voir repères ci‑dessous).
• Nombre de classes (élémentaire) : entrez le nombre de classes pour aider au contrôle de cohérence (m² par « classe + espaces attenants »).
• Surface totale des bâtiments scolaires (hors restauration) : la feuille calcule/centralise la somme à utiliser dans les retraitements par surface des autres onglets. Ajoutez vos commentaires pour tracer méthodes & hypothèses.

3) Repères & ordres de grandeur (pour sécuriser vos saisies) #

• Déduction « restauration » : si la surface de l’école inclut cuisine + salle à manger, déduisez ~15 % de la superficie (ordre de grandeur moyen). En liaison froide, repères EN : ≈ 1,3 m² par rationnaire pour la salle à manger et ≈ 40 m² pour la cuisine (à adapter au site).
• École maternelle :
  • 1 classe (PS‑MS‑GS avec espaces dédiés) : ≈ 250 m² (incluant couloirs, hall, sanitaires, salle de motricité, dortoir…).
  • 2 à 3 classes : ≈ 200 m²/classe (les espaces indispensables/partagés se mutualisent).
  • Poids dans le patrimoine chauffé/entretenu : ≈ 6–10 % (commune moyenne, à affiner localement).
  • Moins il y a de classes, plus la surface « par classe » est élevée (les locaux indispensables/partagés pèsent proportionnellement plus).
• École élémentaire :
  • ≈ 150 m²/classe (classe + couloirs, sanitaires, autres espaces d’enseignement).
  • Poids dans le patrimoine chauffé/entretenu : ≈ 8–12 % (selon la commune).

4) Méthode pas à pas #

1. Recenser le périmètre « bâtiments communaux »
   • Reprenez l’état patrimonial utilisé pour l’assurance du parc communal (surface chauffée/entretenue). Écartez les surfaces non pertinentes (hangars, garages techniques, église, cimetière).
2. Mesurer les écoles
   • Maternelle : partez des plans/mesures ; à défaut, utilisez les repères (250 m² si 1 classe ; 200 m²/classe si 2–3 classes) puis calibrez avec la réalité (présence/absence de salle de motricité, dortoir, etc.).
   • Élémentaire : comptez ≈ 150 m²/classe (classe + espaces attenants) et ajustez selon la configuration. Renseignez le nombre de classes pour cohérence.
3. Déduire la restauration
   • Si la surface saisie inclut cuisine + réfectoire, déduisez : soit ≈ 15 % de la surface de l’école, soit un calcul détaillé (1,3 m² × nb de rationnaires + 40 m² de cuisine). Justifiez en Commentaires.
4. Contrôler les ratios
   • Vérifiez que la surface scolaire rapportée au patrimoine chauffé/entretenu reste dans un ordre réaliste (maternelle 6–10 %, élémentaire 8–12 %, sauf cas particulier documenté).
5. Sauvegarder les hypothèses
   • Décrivez les sources (plans, déclarations d’assurance, métrés), les hypothèses de déduction, les surfaces mixtes (bibliothèque polyvalente, salle multi‑usages) et toute spécificité locale.

5) Exemple de calcul (illustratif) #

Supposons une école élémentaire de 8 classes ; si vous n’avez pas les plans, premier chiffrage :

Surface élémentaire ≈ 8 classes × 150 m²/classe = 1 200 m² (hors restauration)
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Pour une petite école maternelle 1 classe :

Surface maternelle ≈ 250 m² (incluant espaces dédiés/partagés usuels)
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Si votre relevé initial d’une école inclut la restauration et fait apparaître 1 600 m² « élémentaire », vous pourriez déduire ≈ 15 % :

Surface élémentaire (hors restauration) ≈ 1 600 m² × (1 − 0,15) = 1 360 m²

6) Comment la donnée « surfaces » est réutilisée #

• Dans « Détail dép. mat. », une colonne permet de retraiter certaines lignes en fonction des surfaces/quotes‑parts (par ex. énergie 60612, entretien/maintenance 615x, assurances 6161). C’est particulièrement pertinent en petites communes, où les écoles représentent une proportion identifiable du patrimoine bâti chauffé/entretenu.

7) Contrôles de cohérence #

• Périmètre : avez‑vous bien exclu hangars, garages, église, cimetière des « bâtiments communaux » ?
• Restauration : si incluse, la déduction (≈ 15 % ou méthode détaillée 1,3 m²/rationnaire + 40 m²) est‑elle bien prise en compte ?
• Repères : m² « par classe » plausibles (Maternelle 250 en classe unique / 200 si 2–3 classes ; Élémentaire 150 par classe) ?
• Poids dans le patrimoine : l’ordre de grandeur (6–10 % maternelle, 8–12 % élémentaire) est‑il cohérent avec vos autres infos (assurances, diagnostics énergétiques) ?

8) Liens avec les autres onglets #

• Détail dép. mat. : utilisez la colonne « dépenses retraitées en fonction de la superficie ou quote‑part » pour appliquer vos surfaces scolaires aux postes fluides/entretien/assurances.
• Pondérations : la logique « surfaces » complète la logique « péri‑scolaire » en temps (garderies, méridienne) ; même si, dans ce calculateur simplifié, les pondérations sont concentrées sur quelques pourcentages, vos surfaces restent la clé d’une répartition juste des charges fixes.
• Dépenses travaux & équipements : les surfaces vous aident à argumenter la part scolaire de certains travaux/Immobilisations (cohérence avec l’entretien 615/616).

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