Sommaire
1) Finalité de l’onglet #
- Centraliser les effectifs d’élèves des écoles publiques et privées (maternelles/élémentaires), et en déduire automatiquement des ratios clés (proportions, représentativité, élèves par classe) qui serviront de dénominateurs dans le calcul des coûts par élève.
2) Alimentation automatique des « effectifs » #
- Données Éducation nationale : la feuille est conçue pour s’appuyer sur les données officielles data.education.gouv.fr , ce qui permet de pré‑remplir/mettre à jour les effectifs et le nombre de classes par école/commune.
- Données Enseignement catholique (GABRIEL) : les effectifs du privé sont également complétés automatiquement à partir des données GABRIEL (Enseignement catholique).
Bon à savoir : même avec un remplissage automatique, vous conservez la main pour ajuster les champs jaunes en cas d’écarts connus localement (ou de millésimes différents) avant de figer les ratios.
3) Ce que vous avez à renseigner / vérifier (zones jaunes) #
- Effectifs élèves (Public & Privé) par niveau : Maternelles et Élémentaires. Ces valeurs peuvent être pré‑alimentées, mais doivent être vérifiées (année de référence, périmètre communal).
- Nombre d’écoles et Nombre de classes (facultatif pour l’analyse macro, utile pour les ratios).
- Domiciliation (Privé) : Élèves domiciliés sur la commune vs non domiciliés (utile pour établir des représentativités et justifier certaines clés de répartition).
4) Données calculées automatiquement (à lire/contrôler) #
- Proportion par segment (ex. part des maternelles vs élémentaires).
- Représentativité (base effectifs) : pondère le poids relatif de chaque segment dans les calculs aval.
- Nombre d’élèves par classe : indicateur de taille moyenne des classes, utilisé comme garde‑fou (repérer des sauts d’effectifs ou saisies incohérentes).
5) Méthode de travail (pas à pas) #
- Compléter les champs jaunes : nombre d’écoles, nombre de classes (maternelles/élémentaires), et domiciliation pour le privé.
- Relire les ratios calculés (proportions, élèves/classe). En cas d’écart anormal (ex. élèves/classe très élevé/faible), revenir aux sources (EN/GABRIEL), vérifier le millésime, les changements d’ouverture/fermeture de classes, et corriger.
6) Cas particuliers & bonnes pratiques #
- Élèves hors commune (Privé) : renseignez‑les distinctement ; cet indicateur est utile lors des négociations pour caractériser la charge d’accueil réelle des écoles de la commune ou l’attraction intercommunale.
- Année de référence : aligne toujours les effectifs avec l’année du CA utilisée dans le classeur (champ visible sur Page d’accueil) pour éviter des ratios anachroniques.
7) Impact sur le calcul du coût d’un élève #
- Les effectifs de cette feuille constituent le dénominateur des coûts par élève dans la synthèse (Coût élève public). Toute mise à jour ici recalcule automatiquement :
- les coûts unitaires par poste en fonctionnement (eau/énergie/nettoyage, etc.),
- le coût salaires/élève (ATSEM & autres),
- et les agrégats (charges générales, gestion, Immobilisations le cas échéant).
