Dépenses de fonctionnement matériel

1) Finalité de l’onglet #

• Lister les dépenses de fonctionnement matériel réellement supportées par la commune pour les écoles publiques (classe 6, fonction « enseignement »), et produire un €/élève maternelle / élémentaire après application éventuelle de clé “surfaces / quote‑part” (colonne dédiée). Des repères de coût par élève et des commentaires de ligne vous aident à détecter oublis et sous‑évaluations.

2) Structure & sources des données #

• Colonnes principales :
  • Compte administratif – dépenses compte 6 par nature (montants CA),
  • Dépenses retraitées en fonction de la superficie ou quote‑part des autres charges (votre clé d’affectation),
  • Montant retenu “école maternelle” & “école élémentaire”, + €/élève par niveau,
  • Repères de coût par élève & commentaires (guides et fourchettes).
• Postes typiques déjà listés**:**
  • 60611 Eau/assainissement, 60612 Énergie/électricité, 60613 Chauffage urbain, 60631 Fournitures d’entretien, 6156 Maintenance, 6161 Multirisques, 6067 Fournitures scolaires, etc. (d’autres existent selon votre CA). Les repères mettent en garde sur les variations locales (prix de l’eau, climat, énergie choisie, état du bâti).
• Total en pied de tableau : « Total comptes 60/61/62 » + €/élève par niveau (vue consolidée après vos retraitements).

3) Ce que vous avez à renseigner #

1. Vérifier les montants CA (colonne “compte 6 par nature”)
   • Contrôlez les lignes 60611, 60612, 6156, 6161, 6067, etc. par rapport au CA (valeurs déjà visibles : p. ex. 60611 = 4 570 €, 60612 = 54 892 €, 60631 = 3 248 €, 6161 = 12 396 €, 6067 = 6 803 €).
2. Appliquer la clé « Surfaces / quote‑part »
   • Dans « Dépenses retraitées en fonction de la superficie ou quote‑part », saisissez votre part école (clé surfaces, pourcentage retenu, ou affectation directe) afin d’obtenir les montants retenus M/E et les €/élève associés. Cette étape est cruciale pour les coûts fixes (fluides, entretien bâtiment, assurances) qui ne dépendent pas seulement du temps d’usage.
3. Utiliser / compléter la zone « Quote‑part reprise – Synthèse » (bas de feuille)
   • Vous pouvez y regrouper et paramétrer des quotes‑parts par familles :
     Dépenses d’énergie, Dépenses d’entretien, Assurances, Autres charges, Fournitures scolaires, Caisse des écoles.
     Dans la maquette, on voit par exemple Autres charges = 195 843 € avec quote‑part 0,1 (10 %) ; Fournitures scolaires = 6 803 € avec quote‑part 1 (100 %). Ajustez ces % à votre réalité et justifiez‑les (champ Commentaires).
4. Contrôler la ventilation M/E & €/élève
   • Certaines lignes sont déjà ventilées : p. ex. 6064 Fournitures administratives (CA 6 011 €) affiche 208,92 € (M) et 392,18 € (E), soit ≈ 3,665 € / élève dans chaque niveau ; 6065 Livres, disques, cassettes (CA 1 259 €) → 43,76 € (M), 82,14 € (E), ≈ 0,768 € / élève ; 6067 Fournitures scolaires (6 803 €) → 2 364,46 € (M) & 4 438,54 € (E), ≈ 41,48 € / élève. Ces ordres de grandeur servent de balises.

4) Méthode pas à pas #

1. Importer le CA dans CA comptes 6 par nature (année N), puis ouvrez Détail dép. mat. et vérifiez que tous les postes utiles aux écoles apparaissent.
2. Renseigner les surfaces dans Patrimoine communal (m² chauffés/entretenus, M/E, hors restauration) pour disposer d’une clé d’occupation fiable. Appliquez‑la ici via la colonne de retraitement ou la zone “Quote‑part reprise”.
3. Pondérer si besoin les dépenses 11 (fluides/entretien bâtiment) via Pondérations (petites communes : 5–10 % à déduire pour le périscolaire) — cet effet s’ajoute à votre clé surfaces, afin d’éviter de payer une heure de garderie comme une heure de classe.
4. Sanity‑check avec les repères : comparez vos €/élève à la fourchette indiquée (ex. Achats & variations “150 à 220 €”, Services extérieurs “70 à 90 €”, commentaires sur eau/énergie/maintenance/nettoyage). Corrigez si nécessaire vos quotes‑parts / saisies.
5. Valider les totaux : le « Total comptes 60/61/62 » affiche les montants retenus et €/élève finaux par niveau (ex. maquette : M = 2 626,83 € (46,085 €/élève) ; E = 4 931,07 € (46,085 €/élève)), cohérents avec vos effectifs.

5) Repères, éligibilité & lignes sensibles #

• Fluides (60611/60612/60613) : très dépendants du prix local, du type d’énergie et de l’état du bâti ; utilisez la clé “surfaces” plutôt que le seul “temps d’usage” pour ne pas surévaluer le périscolaire.
• Entretien / maintenance (60631/6156) : distinguez bien petit entretien (fonctionnement) et gros travaux (investissements) afin d’éviter le double comptage avec l’onglet Dépenses travaux & équipements.
• Assurances (6161) : souvent frais fixes à répartir par surfaces ; le repère est 3 à 5 € / élève (l’ordre de grandeur vous guide, pas une règle).
• Fournitures scolaires (6067) : généralement éligibles et significatives (repère 30–60 € / élève). Si 0 alors que des achats existent, c’est un signal de non‑prise en compte.
• Transports collectifs (6247) : selon le classement de la commune, ces dépenses peuvent être imputées en 252 (services annexes) plutôt qu’en 6247 des sous‑fonctions scolaires ; ajustez la quote‑part si besoin pour éviter de surévaluer le poste scolaire.

7) Contrôles de cohérence #

• Pont CA → Détail dép. mat. : les montants bruts correspondent‑ils à CA comptes 6 ? (ex. 60612 = 54 892 €, 6161 = 12 396 €).
• Clé “surfaces/quote‑part” : pas de double comptage entre familles (ex. entretien courant vs investissements) et quotes‑parts plausibles ?
• Repères €/élève : vos valeurs se situent‑elles dans les fourchettes ou sont‑elles justifiées (commentaires) ?
• Total 60/61/62 : cohérent avec ce que vous observez ensuite dans Comparaison (prop° mairie) et Coût de l’élève (Synthèse) ?

8) Liens avec les autres onglets #

• Patrimoine communal → fournit la clé “surfaces” (m² chauffés/entretenus, M/E, hors restauration) utilisée pour répartir fluides/entretien/assurances.
• Pondérations → applique la déduction périscolaire (5–10 % sur dépenses 11 ; 20–25 % sur ATSEM côté salaires, traité ailleurs).
• Dépenses travaux & équipements → évitez le chevauchement entre gros travaux (classe 2) et entretien (615).
• Comparaison avec prop° mairie → reprend vos montants retraités (col. de référence) en face des montants mairie pour calculer les écarts.
• Coût de l’élève (Synthèse) → additionne matériel, salaires, gestion, investissements pour donner le €/élève final (M/E).

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