IMMOBILIER
{
Maîtriser la gestion courante des locaux scolaires et du patrimoine immobilier
}
PRÉSENTATION ET OBJECTIFS
  • Disposer d’un état des lieux des locaux scolaires.
  • Suivre la gestion courante du patrimoine bâti et des obligations réglementaires, plus spécialement la sécurité et l’accessibilité.
  • Être alerté des échéances à venir (échéances du bail, contrôle et vérifi cations techniques des installations, travaux programmés dans l’Ad’AP, etc.).
  • Archiver les documents relatifs à l’immobilier scolaire dans un coffre-fort numérique (plans, actes notariés, conventions immobilières, avis de la commission de sécurité, Ad’AP, etc.).
  • Accéder directement à la documentation Fnogec relative à l’immobilier scolaire (actualités du site, fiches pratiques, etc.).
  • ÉTAT DES LIEUX

  • Localisation et description de la structure immobilière.
  • Références des parcelles cadastrales.
  • État de la fiscalité immobilière.
  • Listing des garanties d’assurances souscrites par assuré.
  • Identifi cation des propriétaires et des titres d’occupation pour chacun des locaux.
  • Recensement des surfaces, de leur destination et de la nature de l’occupation.
  • SÉCURITÉ

  • Suivi de la sécurité des bâtiments.
  • Tableau des vérifications réglementaires des équipements et des dispositifs de sécurité.
  • Notifi cations des échéances à respecter pour ces vérifi cations.
  • Listing des diagnostics immobiliers à réaliser.
  • Stockage des documents.
  • Informations sur la réglementation applicable.
  • AD'AP

  • Identification des travaux programmés dans l’Ad’AP (Agenda d’accessibilité programmé).
  • Suivi de la réalisation de ces travaux.
  • Tableau de bord.
  • REGISTRE D'ACCESSIBILITÉ

  • Personnaliser et compléter le registre en fonction de la situation de l'établissement.
  • Gérer les pièces administratives obligatoirement jointes au registre.
  • Protéger le registre pour une consultation dématérialisée.
  • AUTRES FONCTIONNALITÉS

  • Coffre-fort numérique permettant l’archivage et la visualisation des documents (tout type de format).
  • Notifications des échéances à venir (bail à renouveler, travaux ou contrôles réglementaires à réaliser, etc.).
  • Veille législative et réglementaire à travers les actualités et les fiches d’aide.
  • Modalités Pratiques : Contactez votre structure Udogec/Urogec pour obtenir un code d'accès

    Informations techniques :

  • Application accessible par Internet
  • Accès en ligne sécurisé
  • Compatible Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome