Prérequis
Avant d’intégrer vos données extra-comptables dans ISI Gestion, collectez les renseignements suivants :
☐ Effectifs élèves sur chaque unité d’enseignement (maternelle, élémentaire, collège, etc…)
Les données générales
☐ Le nom de votre Expert-Comptable/CAC
☐ Le nom de votre logiciel de Comptabilité/paie
Les données liées au financement privé :
☐ Montant de la scolarité annuelle par élève par unité d’enseignement (maternelle, élémentaire,
collège, etc…)
☐ Nom de votre société de restauration
☐ Nombre annuel de repas élèves
☐ Prix de vente du repas élève à l’unité
☐ Nombre annuel de repas adultes
☐ Si Internat : tarif annuel de la pension par élève
Les données liées au financement public :
☐ Nombre d’élèves habitant la commune en maternelle
☐ Nombre d’élèves habitant la commune en élémentaire
☐ Nombre d’élèves en maternelle financés par le forfait communal
☐ Nombre d’élèves en élémentaire financés par le forfait communal
☐ Montant par élève du forfait communal maternelle
☐ Montant par élève du forfait communal élémentaire
Intégration des données générales
En premier, avant de débuter vos intégrations, assurez-vous que vos effectifs élèves soient corrects (import automatique depuis Ange/Gabriel)
Modifiez-les en cas d’écart : modifier les effectifs indiqués dans les cellules jaunes et vos modifications.
Cliquez ensuite sur l’onglet « Informations complémentaires ». La fenêtre suivante s’affiche :
Renseigner (ou corriger) les données de chaque pavé.
Lorsque vos activités de nettoyage de l’établissement et de restauration sont sous-traitées, quelle est la part des salaires chargés dans la facture de votre fournisseur ?
Par défaut, 90 % en nettoyage et 45 % en restauration sont renseignés. Ces taux sont personnalisables. Si vous avez l’information, vous devez les corriger.
Une fois chaque pavé correctement renseigné, n’oubliez pas pas de changer l’état de la saisie et de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Intégration des données Financement
Renseignez vos tarifs :
Remplissez chaque champ jaune, en cliquant dessus, pour chaque établissement rattaché à
l’Ogec. Une fois la saisie terminée
Puis cliquez sur l’onglet restauration
Renseignez toutes les cases du tableau et n’oubliez pas d’enregistrer.
Puis cliquez sur « Internat » le cas échéant et remplissez le tableau et enfin :
Si vous bénéficiez d’un forfait communal, revenez dans le menu Saisie des données extra-comptables, et cliquez sur le menu Indiquer le financement public
Renseignez les cases jaunes du tableau : nombre d’élèves de la commune, nombre d’élèves financés, montant du forfait.
Une fois terminé, n’oubliez pas pas de changer l’état de la saisie et de cliquer sur le bouton Enregistrer.