Retrouvez dans cette rubrique de la documentation pour apporter au trésorier d’OGEC une information succinte sur :
- L’environnement dans lequel il remplit sa mission
- Sa fonction et son rôle dans la gouvernance de l’OGEC
- Les bonnes pratiques pour anticiper et maîtriser la gestion d’une école
Mémento du trésorier d’OGEC #
Ce mémento propose un référentiel simple et documenté sur la position du trésorier dans son environnement et le contenu de sa mission qui s’exerce autour de 3 actions clés que sont la veille, la communication et le conseil (et non autour du « faire à la place » des acteurs financiers de l’établissement).
Nous avons voulu construire ce mémento avec les acteurs impliqués dans la gestion des établissements scolaires pour répondre au plus près à leurs besoins et aux besoins de l’Institution.
Extrait du mémento du trésorier d’OGEC
Webinar : Comprendre pourquoi le trésorier d’OGEC est un acteur clé du contrôle interne (45 minutes) #
Fiches pratiques et fiches d’expertise #
Pour aller plus loin, et grâce aux informations recueillies lors des interviews (qui constituent le fond de ce mémento), nous mettons à votre disposition 3 fiches pratiques et 10 fiches d’expertise conçues pour répondre aux attentes du trésorier.
Les fiches pratiques #
- Fiche pratique 1 : Comment organiser la prise de fonction ? détaille les points d’étape à ne pas manquer pour réussir ce moment important.
- Fiche pratique 2 : Quels sont les temps forts de sa mission au cours de l’année scolaire ? permet de connaître au mois le mois les points sur lesquels veiller, communiquer ou apporter un regard de conseiller.
- Fiche pratique 3 : Quelles actions doit-il mener par domaine d’expertise ? affine la mission de manière professionnelle et du point de vue du trésorier.
Les fiches d’expertise #
Cinq fiches d’expertise couvrent les domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion (les tableaux de bord Indices et les budgets), de la trésorerie, et du contrôle interne.
- Fiche d’expertise 1 : Comptabilité : générale et analytique, obligations règlementaires
- Fiche d’expertise 2 : Contrôle de gestion et Indices (présentation des tableaux de bord Indices et des ratios repères)
- Fiche d’expertise 3 : Contrôle de gestion : la prévision, budget et plan pluriannuel
- Fiche d’expertise 3A : Le budget annuel (incluant un calendrier budgétaire et une répartition des rôles permettant de répondre aux questions suivantes : Qui ? Fait quoi ? Quand ?)
- Fiche d’expertise 3B : Plan pluriannuel d’investissement (incluant un plan de financement synthétique)
- Fiche d’expertise 4 : Gestion de la trésorerie : principales caractéristiques
- Fiche d’expertise 4A : Le financement à moyen et long terme (rappel des principes et présentation des différents types de financement à moyen et long terme)
- Fiche d’expertise 4B : Gestion de la trésorerie : le financement des besoins à court terme (< 1an), le besoin en Fonds de roulement (BFR) et la trésorerie
- Fiche d’expertise 4C : Les placements (rappel de l’avis général de la Fédération des OGEC sur le placement des excédents de trésorerie et conseils)
- Fiche d’expertise 5 : Contrôle interne : la maîtrise des risques
Nous avons voulu que ces fiches de référence clarifient la mission du trésorier et apportent des réponses pratiques à la mise en œuvre de cette mission de veille, de communication et de conseil.
Elles ne remplacent pas la documentation de fond sur chacun des domaines, pour autant elles permettent leur consultation par des liens directs.
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